档案遗失要如何开具证明?

在我们的生活中,有很多东西丢失后可以,直接相关部门办理挂失,然后出示身份信息即可补办,例如:社保卡,银行卡,身份证等等。还有一些东西,需要出具遗失的正式有效的证明才能补办,例如:档案、报到证、毕业证书等。今日我们就以档案为例,一起来看一下如何出具有效丢失证明。

档案须知
档案须知

档案遗失问题须知?

(1)我们应该知道档案里的文件,记录着我们从学生时代起的一切资料。假如丢失了,会给我们带来很大的麻烦,比如:个人信息泄露,他人冒名顶替,等等,都可能发生。另外,对于我们自己来说,报考公务员,落户一线城市等等,都是很麻烦的事情。因此,档案丢失后找不到,只能去补办了。办理档案材料补办手续,首先要出具遗失证明。

(2)由于档案涉及整个个人隐私信息,如果被不法分子窃取,将极有可能被用于犯罪活动。因此,在补办档案之前,应该将丢失的档案信息进行公示。选择县级以上的报刊,一般要进行登报说明。由于这个步骤的主要目的是向即将补办档案的单位证明档案确实丢失了,因此,如果有关单位没有必要进行公告,也可以省略这个步骤。

档案须知
档案须知

(3)办理的时候请手写或机打一份情况说明,说明档案丢失的时间和大概地点,并请有关单位出具证明档案。并亲笔签名,盖红手印,送交有关单位。个人简介后附本人身份证复印件及登报声明。这里需要说明的是,如果是学生,提交给学校档案室;如果是员工,提交给公司人事部门;如果是自由职业者,提交给人才市场。

(4)一般性提交单位,收到情况说明后会立即核实资料。审核通过后,将在三个工作日内出具有效的遗失证明。大致内容是:“我单位员工某某某,经核实证明档案确已丢失,请各单位帮助补办档案。”其中会附加遗失者本人的详细身份信息,以及单位的联系方式。并加盖公司印章,以兹证明。您只需在指定时间登记领取即可。

(5)上述是档案丢失证明出具的步骤和大致流程。档案丢失后一定要及时补办!尽管补办的步骤比较繁琐,但不可忽视。假如真的怕麻烦,可以花钱找专业中介机构为您补办档案。在这里给大家推荐升职猫档案服务公司哦。

本文【档案遗失要如何开具证明?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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