个人档案丢失补办流程

个人档案虽说需要存放在档案管理单位的托管,但是在生活当中很多朋友会因为不了解个人档案管理的各项规定以及其他等原因,会出现将个人档案丢失的情况。很多朋友在遇到此类问题时也在着急寻求补办个人档案的方法。

档案补办

而小编今天这篇文章也是主要针对这些朋友来进行经验分享的,主要记录了常见的个人档案补办流程,有需要的朋友一定要仔细阅读。

个人档案丢失补办的具体流程:

1、首先,大家需要初步明确一下个人档案里所涵盖的各项材料内容。因为不同类型的材料是需要前往不同的单位申请补办的,搞清楚这些情况才能有针对的去联系补办部门。

2、在常见的个人档案里一般会分流大家的学习档案,主要记录大家以往的受教育经历。以及还有大家的人事档案,主要记录着大家步入社会后的工作经验和资质。所以基本上会将补办材料的单位分为自己的毕业院校和工作单位这两方。

3、如果大家是自己亲自去办理补办手续的话,最好提前联系上负责补办档案的老师或者是工作人员。考虑到各个地方对于补办材料的要求会有一些区别,最大程度的减少自己的麻烦就是提前搞清楚这些细节的要求。比如说准备好该单位所需要提交的个人信息材料,如身份证,毕业证等等。

4、最后大家需要自己抽时间在工作日内前往这些单位办理补办手续。主要就是先和该单位申请补办好档案内所需的各项材料,而且这些材料除了记录大家个人信息之外还需要上级领导进行签字盖章,所以大家所需要联系的人还真的不少。

档案补办

5、在将这些所需要的材料重新补办好之后,后面的工作就会比较轻松了。只要将这些材料上交给该单位的档案管理部门,工作人员对材料进行重新的建档并且密封,就可以拿到重新补办好的个人档案了。但是大家要注意,后期需要将自己的学籍档案和人事档案进行一个合并更加有利于日后的管理工作。

6、当然大家也要记住拿到新补办的个人档案需要做的还有确定好档案接收单位办理好档案的托管手续。因为只有将档案存放在单位里进行保管,才不会出现档案丢失或者被私自拆封等各种风险。

7、如果大家确实没有那么多时间来处理自己的档案,尤其是异地办理需要耗费不少时间的时候,委托自己的熟人帮助自己办理也是可以的。但如果有必要的话,还是委托专业的档案代办人员办理起来会更加顺利一些。

本文【个人档案丢失补办流程】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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