学籍档案丢失了还可以补办吗

有没有毕业生朋友因为在学校办理毕业手续时,因自己的毕业院校未能反馈个人档案调动相关信息,因此档案不能参加学校为毕业生统一办理的档案调动工作。最终导致了辅导员将个人档案交给毕业生本人的情况。据小编所知,有些不负责任的学校在毕业时就会这样操作,为避免麻烦就将档案问题交由毕业生自己处理,以此致使档案和报到证丢失的问题屡见不鲜。为了更好的帮助大家处理丢失档案的问题,下面小编就分享一下办理学籍档案补办手续的经验。

档案
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补办学籍档案应该怎么做

1,将本人学籍档案的丢失情况及时反馈给辅导员。通过学校的官网初步了解了毕业院校对毕业生进行学籍档案补办的各项要求,以及提前准备的材料。

2,根据自己所了解的情况提前准备相关的个人资料;一般补办学籍档案时,需准备的资料有:身份证及复印件、毕业证及学位证及学位证复印件、学籍档案遗失说明等等。在材料准备工作中大家还是要具体参考学校的要求,以免遗漏重要资料。

3,带好补办需要的材料,到毕业院校的档案管理部门补办缺失资料。学生学籍档案材料主要是学生在校接受教育的经历,这些情况大部分都要记录在学校的档案室,大家不必太过担心,一般学校丢有备用的电子档。

4,补办好缺失资料后,就可以建立新的学籍档案了。由档案管理人员审核材料后,会拿出一个赞新的档案袋,并把资料放入其中。密封档案时大家也要记得加盖学校的公章。等到这几项工作都做好了,学籍档案才算补办成功!

档案补办后应该怎么处置

1,及时将补办好的档案储存进人才等机构。这个步骤其实很简单,有可能学校在补办时就会帮助大家进行储存。其它情况的朋友也可以向自己的档案接收单位申请开具调档函,或询问档案寄送方式,尽快将档案寄送给档案管理单位。

2,档案的保管单位,大家可以参考自己工作单位的性质来决定。比如私人企业单位的职工应该将档案存放在人才市场,而在事业单位,国有企业工作的职工则要把档案存放在单位的档案室。

档案调查
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本文【学籍档案丢失了还可以补办吗】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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