个人档案丢失应该注意什么

在我们国家,每一个人都有一份属于自己的档案袋,它记录着自己一生的学习和工作经历。这种重要的人事档案会长期存放在专门的档案保管单位,但仍需大家花一定的时间和精力来管理。毕竟档案是需要跟着我们的人生轨迹不断调转转移的,往往会流入到自己手里。而这种情况下有不少朋友会因为自己的疏忽和不负责任而丢失自己的个人档案,甚至有些朋友在知道了个人档案丢失了以后也漠不关心。今天小编就来和大家重点谈谈有关个人档案丢失以及补办的相关问题。

档案问题
档案问题

个人档案丢失后会有什么影响?

一些朋友认为自己不打算进入国家机构或国有企业工作,那么个人档案对于自己将来的发展可以说是无足轻重的,即使丢失也不必太担心。这种想法肯定会带来很大的问题。

1,想要进入事业单位和国有企业的朋友们,个人档案通过公司的严格政审,才能正式入职,这是必须的前提条件。而且,进入单位工作后的转正定级,以及获得干部身份,都要经过档案审查。

2,除此之外,对于那些没有进入国家机构的朋友来说,个人档案同样起到了至关重要的作用。例如,大家在办理退休手续,计算养老金,出国政审,户口迁入等重大事项都要用到个人档案。所以,小编希望大家都能对个人档案的管理上上心。

如果遇到个人档案丢失的情况,一定要尽快办理补办手续,以弥补这一损失。

个人档案应如何补办?

1,个人档案的补办肯定要根据自己的具体情况,到不同的单位去进行补办手续。对于不同的档案材料补办需要提前做不同的准备工作,比如补办学籍档案需要用到大家的毕业证和学位证复印件,而补办人事档案则需要每个人的劳动证明或劳动合同等工作材料。

2,做好充分的准备工作后,就可以去相应的单位补办了。各单位补办档案时,工作人员一般都会对申请者的有关资料进行审核,并根据实际情况开具相应的材料,建立新的档案袋并加以封存。

3,在各类档案都补办好了之后,要进行统一合并的手续,形成新的个人档案袋。在落实档案接收单位的前提下,尽快将个人档案存入相应单位。

2021档案
2021档案

如大家不清楚该把个人档案存放在什么样的保管单位,可以参考自己的工作单位性质决定。例如民营企业的员工应将档案存放于人才市场,国企的员工应将档案存放于事业单位的档案室里面。

 

本文【个人档案丢失应该注意什么】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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