个人档案如果丢失了怎么办?

我们在毕业时不知道怎么处置自己的档案其实是十分正常的,因为毕竟我们在此之前根源了解过关于档案的相关知识。但是不少朋友就因为不知道怎么处置自己的档案,就会将档案留在自己的手中进行管理,他们还觉得这种托管方式是最安全的。

档案补办

网友小李就采取了这种档案托管方式,可是最终的后果就是档案在他自己的手中造成遗失了。档案遗失之后小李才意识到这样托管档案是不对的,但是他又不知道应该怎么弥补,所以就来求助我了。

像小李这样的情况其实有很多,大多数都是因为无知,他们不知道档案不可以由自己进行管理。而自己管理档案的环境肯定是不规范的,于是很多人的档案就在这个过程中造成了遗失、破损等。所以我们甚至可以说档案出现问题的根源就是因为档案自持,大家一定要牢记这一点。

而档案已经像小李一样造成遗失的话,我们就需要尽快去办理补办手续了。因为如果需要使用档案的时候没有档案可用的话,那么耽误的可就是我们自己的事情了。而一旦需要用到档案,那么就意味着这个事情不是小事情。

档案补办

档案遗失了应该怎么补办?

1、档案补办的第一步就是调取档案存档,这一步我们就需要去学校进行。因为我们的档案绝大部分的内容都是在校期间所产生的,通俗的说过也就是学籍档案。所以我们就需要去学校说明自己的意图,然后申请档案补办。

2、我们将档案存档调出来之后,先不要急着去补办,因为我们根本就不知道档案里面有什么,盲目的去进行补办只会导致档案出现问题。我们应该请教一下学校,让他们帮忙告知需要补办哪些资料,然后我们再去办理。

3、将所有的档案资料进行补齐之后,最好还是让学校帮忙检查一遍。因为这样的话,可以很好的避免我们的档案资料造成漏办。如后续使用的时候发现了这个问题的话,我们就又需要跑一趟了。

4、最后一步就是将补办好的档案封存,然后托管到正确的托管地,以免档案再次出现问题。

完成以上步骤之后,大家的档案就算是补办完毕啦!我们也一定要重视档案,不要让档案再次出现问题了。毕竟我们生活中需要用到档案的地方很多,不能因为档案耽误了我们自己的时间。

本文【个人档案如果丢失了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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