丢失的档案应该去哪里补办呢

个人档案不仅涉及大家的学籍档案材料,也涉及自己的人事档案材料,对自己的未来还是会有很大影响的。

但如果不幸出现了个人档案丢失的情况,我们应该怎样去补办这个档案呢?在哪些单位可以补办档案呢?近期就有不少的网友朋友问到这个问题,实际上这也很符合广大毕业生的情况。针对这个问题,小编建议大家可以按照下面的思路去解决。

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补办档案怎么做

1,找出丢失档案缺失的具体材料。

归根结底,补办个人档案最重要的工作就是补办档案内缺失材料。不同的材料是要到不同的工作单位去补办的。材料丢失如涉及到学籍档案资料,则需前往毕业院校办理补办手续,如涉及到人事资料缺失,则大家需要去原工作单位和现单位去补办。

2,根据自己所掌握的信息,做好充分的准备。

大家应提前电话咨询原毕业院校档案管理部门或单位的档案管理部门,了解在这些单位补办档案材料所需做的准备情况。尽管网上也会有相应的信息,但毕竟网上的信息比较杂乱,针对性也不强,小编建议大家最好去实地考察一下。

如已咨询了解到相关的信息,那么大家就可以针对这些信息开始准备各种所需的资料了。比如自己的身份证复印件,毕业证复印件等等。而且补办的人事档案资料要用到大家的劳动合同复印件等证明材料。

3,委托办理。

如大家需要委托他人代为办理这项工作的,还需要准备一份委托书交给自己的被委托人。并提前与他沟通,告知自己档案丢失具体情况以及需要的资料等等。

补办档案注意事项

1,做好了充分的准备工作,大家就可以携带档案袋去机构办理手续了。补办过程中,相关部门肯定会对大家的资料进行核实,并针对核实资料给大家重新补办开具文件。

2,如已明确各项档案资料均已补办完毕,由补办机构的档案管理员将材料统一密封,并建立新的档案袋,最后交给大家自行调阅。

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补办好档案之后,大家要把自己的档案资料整理好,存放在与自己工作条件相适应的管理单位,比如当地的人才市场,人事局等等。如不立即进行档案的托管手续,很有可能这份档案会再次出现问题,想必大家也不愿看到这样的情况出现!

本文【丢失的档案应该去哪里补办呢】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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