如果学生档案丢失了怎么办?

学生档案主要记录的是大家在整个受教育经历当中的表现情况,在未来的工作当中对大家的资历和能力会有很重要的参考作用。而且还会加入大家在工作期间的工作经历里,成为大家一份非常重要的人事档案材料。

学生档案

所以学生当然对于大家来说是有着不可替代的作用的,但是往往在大家从大学毕业步入社会工作的这段时间,因为并不善于也不了解学生档案的管理办法,经常会出现刚毕业不久就将学生档案丢失了的情况。那么针对这样的情况应该如何处理呢?下面小编就来给大家仔细的讲解一下。

一、学生档案丢了应该如何处理?

  1. 学生档案丢失大家必须通过重新补办一份新的学生档案,才能弥补自己在档案管理上的损失。尤其是毕业后即将要前往国有企业,事业单位这些对个人档案比较重视的单位,一定要在正式入职报到之前补办好自己的学生档案。
  2. 而负责补办学生档案的正是大家所毕业的院校,基本上会有自己毕业院校的学籍管理部门以及档案管理部门来共同办理此项工作。整个办理流程可能需要耗费大家2~3周的时间,所以,如果毕业生已经离开学校,就会存在有异地办理的困难。因此小编也建议大家,如果有条件的话可以委托家人朋友帮助自己处理,或者是委托专业的档案代办公司会更加靠谱。

学生档案

二、如何办理学生档案的补办工作?

  1. 建议大家在办理补办工作之前,要对这方面的信息进行一个全面的了解,尤其是对自己的毕业院校如何办理学生档案补办工作各项要求。
  2. 除此之外,在材料准备方便大家一定也要多多留意。除了个人身份证复印件,毕业证复印件这些基本的个人信息材料以外,还要具体根据学校在这方面的要求进行其他的材料准备,比如说学生档案补办的申请表。
  3. 最后大家抽空前去学校办理手续,首先要到达的是学校的学籍管理部门,申请开具档案里所需的各项材料。这些材料不仅要如实记载大家在校就读的信息,而且还要由有关领导和老师进行签字盖章,所以全部开具出来是需要不少时间的。
  4. 在确定各项档案材料都补办好后,大家就可以携带他们前往学校的档案管理部门,由专业的档案管理老师帮助大家建立一份新的学生档案,并将这些材料存入其中密封保存。
  5. 一般来说,在重新建立好学生档案之后,就会直接将这份材料交给大家自行进行调动。为了避免学生档案再次丢失或者遇到其他的档案问题,建议大家在办理学生档案补办手续之前,就落实自己的档案,接收单位再补办好之后的第一时间将自己的学生档案存入档案接收单位妥善保管。

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