毕业后个人档案丢了怎么办?

本人今年6月份刚从自己的大学毕业,因为毕业后忙于自己的工作安排还有家里面的各项事务,所以在处理毕业生档案调动工作方面并没有太放在心上。不巧的是我在收拾行李寄送的过程当中,竟然将自己的个人档案给弄丢了。

档案补办

虽然说毕业后的单位是属于私人单位,对于职工档案在这方面并没有什么严格的要求,而且私人单位的职工也需要自己去考虑个人档案的管理。但我还是希望能够尽快的处理好档案丢失的问题,否则日后如果有什么工作是需要到个人档案的时候我就非常被动了。

因此在整个处理毕业档案补办的过程当中积累了不少经验,今天特别总结出来分享给大家希望可以帮助到有同样经历的朋友。

一、毕业后档案丢失了怎么办?

  1. 首先建议大家再出现此类问题的时候,称自己毕业的时间还没有太久,尽快联系自己的毕业院校,了解不干毕业当然的各项要求,以及寻求老师对自己的帮助。因为刚毕业不久的学生对于学校的各项情况还比较了解,所以自己办理起来也会更加顺利的多。
  2. 在我最终亲自前往毕业院校办理补办手续之前是做了比较充分的准备工作的。比如说准备了自己的个人身份证复印件,一寸彩照,毕业证复印件以及毕业档案补办申请表等等材料。
  3.  携带着这些材料,我首先来到的是毕业院校的学籍管理部门,也就是大家常说的教务处。提交自己的补办申请之后,老师会让我填写很多材料和信息,主要是将毕业档案内所需的必要材料都重新补办好。
  4. 而这些材料除了自己要填写真实的在校就读信息以外,还需要有相关的老师领导进行签字盖章。所以在这方面务必要委托自己熟悉的老师去办理,这样的话也好行个方便尽快的打材料补办出来。
  5. 我再确定这些材料都重新补办好之后,大家才能将其交给学校的档案管理部门重新建立自己的毕业档案,并且做好密封保管工作。

档案补办

二、补办毕业档案需要注意什么?

  1. 上述基本上是我补办毕业档案的一个基本流程,但是在这其中还是有很多细节问题需要大家注意的。
  2. 其中一个比较重要的就是大家在补办毕业档案之后一定要尽快的将档案进行存档。所以建议大家在办理补办手续之前就根据自己毕业后的工作情况,落实好未来的档案接收单位。
  3. 除此之外,有些朋友在重新补办好毕业档案之后,因为没有及时的落实档案接受单位,而将档案暂时放在手上自己保管。那么在这段期间大家一定要注意,不要私自将档案进行拆封,而且自己保管档案的时间也是有限的,一定要尽快将其存放,避免它变成死档。

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