单位人事档案丢失怎么办?

在大家工作的单位中,如果是属于事业单位、国有企业这些性质的话,那么他们本身其实是具备职工档案的保管权利的。尤其是对于在职在编的员工来说,个人的档案也应该统一存放在单位的档案室进行审查和保管。

人事档案

虽然说单位能够帮助大家存放自己的档案,在一定程度上来讲会比较方便。但也有可能会因为档案管理人员的疏忽将大家的人事档案丢失不见的情况。遇到这样的问题,其实档案管理人员本身是无法帮助大家解决的,所以大家应该要怎么办呢?

一、单位人事档案丢失怎么办?

  1. 对于在此类单位工作的朋友来说,人事档案对于大家在工作内的晋升以及未来的各项事务都是有着很关键作用的。所以即使是单位的工作人员将大家的人事档案丢失了也必须要提高警惕,尽快的通过自己的办法去补办好人事档案。确保在自己的工作和生涯中有一份完整的人事档案可以进行使用。
  2. 而补办人事档案的工作基本上也是由自己进行完成的,如果大家因为工作的原因以及异地办理的困难,也是可以考虑委托家人朋友或者是专业的档案代办工作者帮助自己去办理一些手续的。所以大家在遇到此类问题的时候也不要过于担心,积极的处理,最终总能够重新补办好自己的人事档案。

人事档案

二、单位人事档案丢失应该如何补办?

  1. 人事档案里主要的材料内容无非就涉及到大家的学籍档案材料以及人事工作档案材料。那么学籍档案这一部分是需要大家回到自己曾经就读的院校去办理的,尤其是大家的大学档案。但是在人事工作档案这一块完全可以依靠单位人事部门的帮助进行重新开具。
  2. 但无论怎么说,大家首先要做的就是去补办好档案所需的各项材料。基本上补办这些材料还需要大家提供个人身份证复印件、一寸彩照、毕业证学位证复印件、各项申请表等等。联系相关的补办部门,比如说学校的教务处申请补办好这些材料后,再由该单位的档案管理人员对材料进行封存建立新的个人档案。
  3. 最终,大家把几种类别的档案重新补办好后将其合并为一份新的人事档案。如果大家还是继续在该单位工作的话,还是需要将补办好的人事档案上交给单位的档案部门进行保管的。如果大家担心档案再次丢失就只能多多叮嘱单位的档案管理人员小心行事了。
  4. 但如果大家即将前往别的单位工作,也是可以先联系好档案接收单位,再将自己不办好的人事档案存放在该单位的。

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