找不到自己档案了应该怎么办?

由于个人档案中的材料具有法律效力,所以在日常生活中,我们的档案应该保存在具备档案管理权的机构中,这样才可以确保个人档案在我们的学习、工作和生活中发挥重要的作用。尽管我国对于档案的管理规定非常严格,但是在档案转寄的过程中,还是会出现一些违法规定的操作。比如一些学校会将毕业生档案交给个人处理,一旦发生这种情况,很可能会导致档案的丢失。那么如果真的发生了这种情况我们应该如何处理呢?

档案不见了

很多学校会正确的处理毕业生档案,他们会根据毕业生的就业情况来选择正确的档案托管方法,所以很多同学在毕业的时候虽然没有关心档案的托管,但是在工作中依然会有有效的档案可以使用。如果我们的答案被学校转寄到其他档案机构中,而我们不太清楚去了哪里,对于这种情况我们可以选择去学校的档案室中查询相关的记录,一般情况下是可以找到自己的档案。

但是还有一些学校会把档案交给个人,如果档案是在我们手中不见的话,那么我们基本是很难再找回来了。那么在这种情况下,我们最好的处理方法就是补办档案了。然而补办档案的过程是比较复杂的,在实际操作的过程中,我们很可能会出现意想不到的问题,所以为了能够可以更快的解决补办档案的问题,在我们补办之前最好可以咨询相关人士了解整个流程。

档案查询

1、按照档案中材料的不同,我们也应该去不同的地方补办新的材料,比如学籍材料,我们需要回到毕业院校中补办,而人事关系材料则需要返回工作单位补办。

2、当我们知道答案应该去什么地方补办之后就需要准备补办档案的相关材料了。我们需要去相关部门申请补办档案的申请书,并且需要开具档案遗失证明,如果大家不清楚,还需要准备哪些材料的话,我们也可以打电话咨询学校的负责老师,相信老师会给我们做出详细的解答。

3、当我们做好充分的准备之后,就可以返回学校补办相应的材料了,在补办材料的时候,我们需要注意每一份材料都需要盖上公章才可以生效,并且我们需要将材料补办完整,这样补办的档案才可以正常的使用。

4、补办好的档案需要交到就业指导中心密封并盖上公章,并且这份答案应当立刻保存在档案机构中,这样才可以确保档案不会再出现找不到的情况。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【找不到自己档案了应该怎么办?】 由作者:杨枝甘露 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部