学籍档案在手中丢失了怎么办?

在之前的文章中,小编就有明确的说明,学籍档案是不可以保存在自己手中的,然而每年都会有不少毕业生,由于不知道将档案托管在什么地方,于是就想临时把档案托管在手中,结果在以后需要使用档案的时候才发现自己的档案不见了。档案保存在手中本身就是一种违规的行为,即使我们没有把手中的档案弄丢,只要保存的时间过长,最后都会导致它失效,所以小编在这里提醒大家在毕业的时候一定不要把档案私自保存。

学籍档案丢失

那么如果我们的学籍档案已经在手中丢失了,还有什么补救的办法吗?

档案丢失唯一的补救办法就是补办档案了,下面小编就为大家介绍有关学籍档案补办的相关知识。

1、当我们发现学籍档案丢失后,一定要尽快与学校取得联系,因为补办学籍档案是需要我们前往毕业院校的,在学校老师的帮助下,我们才可以顺利的补办档案材料。在补办档案之前,我们需要先准备一些基本的材料,比如档案遗失证明、补办档案申请书、个人身份证以及毕业证等。

2、在我们准备好一切后,需要和老师约定时间,这一点是非常重要的,有一些同学没有和老师约好时间,就直接回到学校补办档案了,结果连负责的老师都没有找到。如果发生这种情况,肯定会耽误我们很多时间,本身补办档案就是一件非常耗时的事情,所以我们一定要做好充分的准备,这样才可以节约不少的时间。

3、负责的老师会告诉我们应该补办哪些材料,我们需要按照老师说明的流程将这些材料一一补办好,再补办材料的时候,每一份材料都需要盖上公章才可以生效。当我们将所有的材料都补办好之后,就可以交给老师审核了,只有通过审核的档案才可以交到大学生就业指导中心重新封口并激活。

4、当我们把档案补办好之后,接下来最重要的事情就是托管档案了,因为只有这样才可以有效的解决档案出现问题的情况。

补办档案

那么我们的学籍档案可以保存在哪里呢?

根据规定,档案应该保存在具有人事管理权的地方,这就是为什么在我们上学的时候档案会保存在学校中。等我们毕业后,可以保存档案的地方也有很多,比如人才市场、人力资源保障局、人事局、一些工作单位以及街道办,我们可以根据自己的实际情况来选择将档案托管在哪个地方。

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本文【学籍档案在手中丢失了怎么办?】 由作者:杨枝甘露 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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