南京个人档案丢失了怎么补办?

最近有一位来自南京的朋友给小编发来了私信,私信的内容是关于档案补办的。原来来自南京的网友小李在保管档案的过程中不小心造成档案遗失了,但是由于小李缺乏对于档案相关知识的了解,所以他并不知道应该如何去办理补办,所以就来咨询我了。

档案补办

小李这样的档案遗失的情况其实生活中很多人都出现过,小编也就见怪不怪了。造成这样最主要的原因就是自己管理档案,用专业名词来说也就是档案自持。相反大家如果在毕业的时候就将档案托管到了正规的档案托管地的话,则出现这样的情况的可能性就会很小。

所以我们如果想要自己的档案不出问题的话,就应该在毕业时一次性将档案处理好,这样才会没有后顾之忧。因为毕竟大家也都知道档案的重要性,一旦档案出现了问题,我们再要去进行解决的话可就很麻烦了。

档案已经像小李这样造成遗失的朋友也是不用过于担心的,因为档案遗失也是可以进行补办的。我们只要补办的流程是规范的话,补办出来的档案跟之前的档案也是没有任何区别的。小编下面就给大家详细说一说档案遗失了应该如何补办,大家也应该仔细看完才是。

档案补办

南京个人档案遗失怎么补办?

  1. 不管是出于什么原因,档案补办的第一步就是应该去之前的学校。因为我们的档案资料中占比很重的学籍档案部分就是在学校产生的,所以我们就应该去学校申请调取档案存档,以此来补办我们的个人档案。
  2. 将档案存档调出来之后,大家如果不知道应该补办哪些东西的话,是可以咨询一下现场的档案管理老师的。因为如果我们擅自做主去进行补办的话,是很有可能造成某些资料漏办的。一旦在我们使用的过程中发现某些资料缺失的话,我们就需要再跑一趟了,这是很麻烦的,所以我们应该一次性办好。
  3. 将所有的档案资料都补办好了之后,我们就可以将档案提交审批了,等审批完成之后我们的档案就算是补办好了。大家在这个时候就应该尽快将档案托管出去,而不是还留在自己的手中。

我们应该从这次档案遗失的事情中得出教训,今后在处理自己的档案的时候一定要格外上心,这样档案才不会二次出现问题。

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本文【南京个人档案丢失了怎么补办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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