使用档案的时候发现不见了怎么办？-档案查询网

使用档案的时候发现不见了怎么办？

杨枝甘露 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 723

按照正常的档案托管流程，我们的档案应该保存在档案机构中，个人应该是没有机会保存自己档案的。虽然说在我国对于档案的管理比较严格，但是在现实生活中我们还是会经常发现一些违反规定的行为，比如大家在毕业的时候是否有收到过学校交给自己的档案呢？相信绝大多数的同学会说没有收到过，但是也有少数的同学会说在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案。

档案保存在自己手中，是很容易出现丢失的情况，大家可能会觉得这是因为大家在保管档案的时候不够认真而导致的。确实当我们将档案保存在自己手中的时候，会有一些同学由于工作上的事情而导致忽略了自己档案的存在。但是我们将档案保存在自己手上，不仅会出现丢失的情况，甚至还会出现档案失效。这是因为档案保存在自己手中，一旦超过了两年的时间就会变为死档，这样的档案是无法正常使用的。

如果大家在使用的时候发现档案不见了，应该怎么办呢？

1、发现手中档案丢失后，大家应当尽快补办档案。补办档案的材料对于大家来说肯定会比较陌生，档案主要分为学籍材料和人事关系材料，这两份材料在补办的时候是有所区别的，不过对于刚毕业的同学来说，个人档案中的材料主要为学籍材料，所以我们只需要返回毕业院校补办材料就可以了。

2、学校会有负责的老师帮助我们解决补办档案的相关问题，我们需要按照老师说明的流程补办材料，这样最后补办好的档案才可以正常的使用。老师会告诉我们需要补办哪些材料，以及这些材料需要在什么部门补办。因此大家在补办档案之前一定要了解相关的信息，这样在处理的时候才会更加的省时省力。