档案丢失如何补办?详细易懂的补办流程看完就明白了!

近来有朋友在多年后的毕业后填写档案去向时,却发现不知道在哪里,根本就不知道档案相关的信息。若报考公务员的准备工作会出现问题,我们要及时补办,以免出现受此影响的情况。除了我这位朋友发生过的这些事,相信现在很多毕业生都会有这样的经历。

个人档案处理

个人档案的作用

  • (1)档案最大的作用是当大家想考公或考公务员的时候都要用档案审核,或者在进入国企等事业单位的时候也要调档审核,所以有这些意愿的朋友,一定要把自己的档案好好整理一下,不要出现类似的状况。
  • (2)即使没有这种意愿,我们也最好还是把个人档案的位置搞清楚,把自己的档案情况掌握在掌握之后,以便于我们以后使用时不必担心。

档案丢失如何处理呢?

  1. 如果是刚毕业不久,那么大家可以到自己的学校找一下,因为学校每年都会处理每个人毕业时的档案,有可能你的档案已经存放在学校,或者学校打回了你的原籍。
  2. 大家试着去找工作单位也是可以找的,当然一定要注意先了解一下自己单位有没有人管,有没有资格处理大家的档案。
  3. 大家可以到户籍所在地的人力资源中心查询,因为学校在毕业生毕业时比较推荐提前办理档案托管手续,便于后续自己使用,也可以掌握档案所在地的相关信息。

个人档案处理

档案补办的方法

  • 首先,我们需要确定哪些材料从学校的档案中丢失了,如果我们还是学生的话,档案里其实还有很多材料。当档案丢失时,大家首先要仔细查看里面的内容,看看到底丢失了哪一个阶段的资料和材料。由于文件中包含了不同时期的全部材料,所以我们只需把缺失的部分补上。
  • 亲自到有关部门补办档案手续。由于档案的内容很丰富,不同地方补办的内容也不一样,所以我们丢失了学校的档案,应该去学校补办自己的学籍材料。比如成绩单、毕业生登记表等资料,如果是就业档案,那么我们就去就业单位补办自己的转正定级,以及调薪、职称评定等相关资料。
  • 档案重新补办后,还应继续封存。每个人都可以提交个人材料,让相关部门对你提交的材料进行审核,经审核无误后,学生可将材料信息提交相关教育部门。教育部门审查完后,我们可以直接在档案里重新归档,补办我们的资料。办理完毕后,大家要记得把补办材料放进档案袋里贴封条,档案封存后,大家还要带到我们学校再核实一遍。

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