非全日制档案丢失的处理办法

很多人高中毕业后因为各种原因没有继续在大学学习,在以后的工作中,他们越来越意识到自己学历上的不足,于是利用工作之余的时间,通过自学取得学位,这也是大家常说的兼职学习。以非全时学习方式取得的学历证书称为自考学历,在此学习过程中,你的个人档案为非全时学籍。

人事档案处理

正因如此,自考学历在当今社会越来越受欢迎,随之而来的关于非全日制学籍档案的咨询也越来越多,而这其中学籍档案丢失问题尤为突出。遇到非全日制学生学籍档案丢失的情况,我们该怎么处理?现在,小编就通过这篇文章给大家详细的介绍一下。

“非全学籍档案”,顾名思义,那里面的证明材料肯定就是我们的学籍材料信息,而且里面的学籍材料信息都是由非全时毕业的大学来出具的。因此说我们补办自己的非全日制学籍,那么当然需要联系自己的毕业院校。把下面的三步弄清楚,补办就很容易了!

  • 步骤一:如实向本人非全日制毕业院校报告本人档案丢失情况,并提交档案补办申请,由毕业院校有关负责人在收到申请后进行核查,核查完毕后向本人出具档案丢失证明;
  • 步骤二:取得证明后,我们尽快去补办档案内资料文献即可。下面小编提醒一点,找相应的开票部门打印复印自己的资料文献后记得一定要盖上相应的公章才算有效补办。未加盖公章的文献资料无效;
  • 步骤三:在补齐有关资料和档案后,将其送交非全时大学,以便与有关工作人员沟通,要求工作人员审核。审核后,教务处工作人员会将我们的材料和档案重新放入学籍档案袋中,最后封口盖章,我们的学籍档案就可以补办完成。

学籍档案补办完成后,一定要把档案交正规的档案管理机构保管管理,千万不要留在自己手里哦,因为档案一旦存放在自己手里,就很容易形成“死档”,死档是档案接收机构不认可的有效档案,辛苦补办的资料也会失去法律证明效力,最后白白浪费时间。

人事档案处理

如果对档案存放管理或者补办流程还有任何疑问,小编建议可以委托第三方档案管理机构代为补办或者补办,这种方式很方便,基本上可以免去以后档案丢失或者失效的烦恼,有兴趣的朋友可以了解一下办理流程哦。

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