个人学籍档案丢失最新补办流程

档案出现问题的时候,往往都是因为毕业的时候没有将档案托管好导致的,并且很多档案因为长时间没有用,然后不见了,所以下面小编来讲解一下档案如果因为保管不当遗失了,应该如何补办。

档案中的资料有很多,有的资料比较容易补办,有的资料补办起来就会非常麻烦,如果是比较好补办的资料,那么可以请托管单位开具一份接收档案材料缺失的清单,根据清单去补办这些资料,补办好了之后将资料归档就好了。

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若是原单位存在需要补办的资料,那么就现在原单位的协助下将相关资料补充完整,若是原单位不在了,可以找到之前的上级主管开具相关的证明文件。若是两者都不在了,那也可以到档案馆去查询,若是查询不到那就对这些情况进行补充说明,并在接收档案缺失清单上面签字就可以办理存档了,若是自己办理没有时间也可以找代理机构代为办理。

需要补办的档案材料有哪些?

1.前往毕业院校的就业指导中心去咨询需要补办哪些资料:

(1)首先学生本人需要提交补办申请,需要本人说明情况将个人的信息描述清楚,然后本人签字按手印,交给辅导员还有院系主任签字盖章,加盖学院公章,需要两份;

(2)其次,学生本人的档案接收单位需要出具证明文件,表明未接收到毕业生档案或者是毕业生档案遗失,并且需要注明因为个人需要就业,学校允许补办,并加盖公章。

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.补办《报到证》(参照《报到证补办流程》)。

补办流程

档案补办的相关流程有哪些?

1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;

2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;

3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;

4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

涉及学历、学籍、学位、等相关材料,可以联系学校进行咨询补办,一般学校都会帮助补办材料,稍微会麻烦一些,还可以选择联系专业的人才机构帮助办理哦。更多档案资讯,欢迎咨询办得爽!

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本文【个人学籍档案丢失最新补办流程】 由作者:杨枝甘露 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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