补办学籍档案的详细步骤

毕业前,档案都是放在学校的,当然学校对每个人的档案的保管也难免会出现档案丢失的情况,如果出现档案丢失的情况,学校会对此负责。当然,如果毕业后我们的档案丢失了,那是需要我们自己承担的。

我们的学籍档案不能在学校找到,那就说明我们的学籍档案丢失了,当然学校也会积极配合我们补办学籍。整理好的档案和整理前一个档案的效率一样高。

个人档案托管

补办学籍档案的方法

  • 第一,我们必须先填一份补办学籍的申请表。
  • 第二,档案管理中心复印本人的学籍档案。学籍档案复印件必须加盖学校公章方能生效。
  • 第三,全部材料交给学校档案中心的老师检查,在上述材料核对无误后,他们就会把我们的档案重新打包。那么我们的学籍档案就可以补办了。

上面是补办学籍档案的方法,如果出现档案丢失的情况,大可不必太急,按照相关的要求重新补办一次即可,而且补办方法也不复杂。

也许在学校的时候,或者在毕业的时候,我们不知道学籍档案的重要性,但在毕业以后,我们就知道它有多重要了,因为大多数的单位都需要个人档案,如果自己的档案出了问题,就没有办法重新整理。

假如把我们的档案放在学校,学校又找不到我们的学籍档案,那学校就有责任把档案弄丢,他们也会积极主动地为我们补办档案。因此,找不到学籍档案时,一定要尽快去补办。

重新补办的档案托管方法

  • 情况一:若本人在毕业时计划考研或考公务员,档案可存放于学校保管。
  • 情况二:如本人在毕业时发现有私营企业,则可将档案直接置于人才交流中心保存。
  • 情况三:如发现该单位为国有企业,可将档案交人事部门保管。
  • 情况四:如本人回到户籍所在地,可将工作档案邮寄到户籍所在地。

个人档案托管

我们的档案丢失了,一定要及时地进行补办,补办好的档案应该放在正规的机构保管才行。个人档案是千万不能自行保管的,这样就会使档案变成“死档”,这一点大家一定要记住,只有把 档案在正规的地方,档案才不会变成无效异常文件。

如果在处理的时候不知道概怎么办的,可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

本文【补办学籍档案的详细步骤】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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