学籍档案丢失了怎么处理?

很多大学生虽然说已从学校顺利毕业了,但在办理毕业手续时由于自身对档案的调动和管理手续的不了解,没有及时处理好学籍档案的管理工作,最终导致自己的档案丢失。这种情况在毕业生中非常常见,

鉴于以上情况,想必还有很多毕业生也会有所疑惑,而且对于本科学籍档案丢失的问题了解得不太清楚。所以今天小编就针对以上的情况,整理出了补办学籍档案的相关经验,希望能让大家能更好的了解和处理学籍档案丢失问题。

档案知识
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学籍档案丢失怎么办?

假如大家发现自己本科学籍档案找不到了,可以先联系一下原毕业院校,询问具体的档案调动情况,或跟踪一下学校档案室的转移记录等等。假如所有的查询手段都没有发现个人档案的储存地点,那么就可以确认学籍档案已经丢失。

可能有些同学会问了,为什么不直接去补办自己的档案,还要经过以上的环节查找呢?因为个人档案的补办手续相对来说比较麻烦,所以有条件的朋友们能找到原档案就尽量的查找,实在没办法再去补办也不迟。如果自己没有这方面的经验,还可以委托他人帮自己办理,从而减少个人在补办问题上的工作量。

怎样补办本科学籍档案?

1,需要自己亲自去补办学籍档案的朋友,需要提前与原学校取得联系,提前与档案室的老师沟通,取得学校的理解和帮助,对我们的补办手续大有碑宜。此外,对于补办手续所需的各种材料,大家也可以提前准备,比如个人身份证复印件,毕业证复印件,补办学籍档案的申请表等等。

2,除此以外,小编还要提醒大家的是。补办的学籍档案资料,如补办的申请表等,填好了个人相关信息后,还要交给学校相关领导签字盖章才能生效。因此这些材料在补办过程中非常的麻烦,毕竟不同的材料可能需要不同的机构负责人签字。

3,此外,落实好档案资料补办完全,没有遗漏之后,我们还要尽快把这些资料交给学校的档案管理员。经确认资料无误后,学校就会帮我们建立一个新的学籍档案袋,将这些资料存入档案袋中密封起来!

升职猫
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这一套流程下来,学籍档案补办工作可以说基本上完成了,但最重要的环节还是要尽快落实档案的接收单位,储存好自己的学籍档案。毕竟,考虑到大家将来都要参加工作,就业后很多手续的办理都需要我们的学籍档案!

本文【学籍档案丢失了怎么处理?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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