毕业档案要是不慎遗失了怎么补办?

办里毕业手续时,由于各种杂七杂八的手续太多了,而且还要忙着找工作等问题,因此小王在此过程中不慎把自己的毕业档案弄丢了。只是他本人对这个档案的作用并不十分清楚,通过咨询以后,才知道遗失情况比较严重,没有这个档案可能影响自己将来在社会上就业,退休,落户等手续办理。我们该如何补办遗失的毕业档案呢?补办手续应怎样进行?

事实上,每年的毕业季都会有很多学生遇见这样的问题,关于毕业档案的保管和调动,很多人还处在一个朦胧的阶段,完全不知道该怎么处理。于是今天小编就来帮大家总结一下相关概念,相信大家认真读过之后,对于如何解决毕业档案丢失这一问题,就有了比较清晰的思路。

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丢失了毕业档案我们该怎么办呢?

在档案管理的相关规定中,不管是什么档案,如果确认已经丢失,只能重新补办才能弥补遗失的影响。而对应届毕业生而言,由于离校时间也不长,补办毕业档案的部门还是自己的毕业院校,所以各项工作办理起来都会比较方便。

如果大家已经不是应届毕业生身份,工作较为繁忙,补办的手续也很复杂,实在抽不出时间回学校办理,大家也可以考虑委托学校的老师或同学帮自己办理手续。当然,委托专业的档案代理机构会更有效、更方便。大家可酌情选择。

怎样补办丢失的毕业档案?

1,如大家需要亲自去办理毕业档案的补办手续时,建议提前联系好自己的毕业院校。因为各学校对于这方面的工作可能在处理上有一些细微的区别,提前了解这些细节的要求,对以后的补办工作会有很大的帮助。

2,根据小编历来处理毕业档案补办事宜的经验,大家最好能提前准备好个人身份,学籍证明,档案补办的申请表等资料。做好准备之后,就尽快赶往毕业院校办理补办手续。这里要提醒大家的是,很多学校的档案室在周末是不上班工作的,大家要错开自己工作和补办手续的时间。

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3,到学校办理档案业务时,一开始要做的就是去联系教务处或毕业生就业中心,领取并填写好补办证明资料。有需要领导签字盖章的,也要尽快联系老师和领导。等到所有缺失的档案资料补办好之后,档案管理员会把大家补办好的档案资料存入新的档案袋,办理好档案密封工作后就可交到大家手中了。

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本文【毕业档案要是不慎遗失了怎么补办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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