人事档案找不到了可以补办吗?  

每一年都有档案丢失的问题,很多人在档案丢失之后也找过,只是没有找到自己的档案,这种情况就只能补办档案了。补办档案是很有必要的,个人档案里面的材料关乎到我们今后的就业和退休,如果不去补办的话,今后的手续都无法成功办理。

档案问题

个人人事档案找不到了是可以进行补办的,因为人事档案的材料都是有备份的,我们需要在学校里面补办相应的材料,然后去工作的单位补办,人事材料补办成功之后再拿去就业指导中心补办。档案补办成功之后,我们的档案材料就可以发挥作用了,所以一定要在找不到档案之后进行补办。

个人人事档案补办方法:

  1. 首先我们在补办人事档案之前,应该填写一份补办档案的申请书,也可以请单位直接开具一份档案丢失证明,然后再请单位盖章。
  2. 准备好个人资料,比如毕业证、身份证、寸照等资料,如果不放心的话,也可以去大学生就业指导服务中心咨询补办档案的资料和流程。
  3. 接下来就是补办学籍材料,我们需要去学校里面补办这些材料,然后补办成功之后,再盖上学校公章。
  4. 接下来要补办的就是人事资料,需要去自己的工作单位进行补办,在人事部说明自身情况之后,会有人员帮我们复印入职资料以及离职资料,复印完成之后同样也是需要盖章的。
  5. 当所有资料准备齐全之后,就直接将复印的资料拿到大学生就业指导服务中心交给相关人员审查,在审查通过之后,就可以将资料放在新的档案袋里面,然后贴上封条,档案补办就完成了。
  6. 档案补办完成之后还应该进行档案托管手续的办理,我们可以直接将档案放在人才交流中心,这是最方便的一种存放方式,适用于大多数的人员。也有的人在事业单位工作,那么人事档案直接放在单位保管就可以了。

档案问题

在档案补办好了之后,一定要进行档案的存放,正是至关重要的,这影响到档案的效力,如果档案存放错误也会失效。存放过程中要遵循档案法的规定,进行公对公的调取,千万不要将档案放在自己手中。

档案对于今后的升职加薪以及退休都很重要,所以一定要正确保管,有不懂的问题也可以在下方咨询。

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本文【人事档案找不到了可以补办吗?  】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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