企业把个人档案丢失了怎么办?

有的朋友在国有企业工作的话,那么自己的档案是由企业进行统一保管的。毕竟国有企业里面都会设立一个专门管理职工档案的档案室。但现实生活中确实也存在这些部门其实并不太专业,甚至会出现将职工档案丢失的情况。如果不巧遇到此类情况的朋友,肯定是得多花费心思去解决这一问题了。

档案补办

虽然丢失了个人档案的是公司,但是想要解决这个问题主要还是由自己去办理。不过在这方面,公司既然有责任,肯定也会支持和协助大家办理各项工作的。大家主要还是要仔细阅读以下的内容来了解如何处理这个问题,并且尽快去办理相应的手续。

一、企业把个人档案丢了怎么办?

  1. 不管是什么原因导致的个人档案的丢失,都必须要去重新补办才能解决这个问题。虽然说重新补办的档案没有原来档案那么齐全和完善,但至少也比没有的好,毕竟大家未来要在国有企业或者事业单位工作来自退休时办理退休手续都是需要个人档案进行审查的。
  2. 所以建议大家先提前和国有企业的档案室沟通好如何补办档案这一问题。当然,如果涉及到大家的学籍档案材料,还是需要大家亲自去联系自己的毕业院校,了解自己的学校是如何处理毕业生补办学籍档案这一工作的。

档案补办

二、如何重新补办企业丢失的个人档案?

  1. 建议大家提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明,一寸彩照等各项所需的材料。先回到自己的毕业院校去申请办理学籍档案。根据学校学籍管理部门的各项规定,上交身份信息证明,并且根据在校就读的情况开具出学习档案所需的各项档案材料。
  2. 之后将这些材料移交学校的档案室,建立新的学籍档案袋并存入其中。这样一个简单的流程下来,学习档案基本上就补办好了。除此之外,大家还要继续补充自己的人事档案材料,也就是以往的工作生涯中产生的材料内容。
  3. 尤其要注意材料内容的连贯性,尽可能不要漏掉任何的工作年限。否则在办理退休手续的时候很有可能一点小小的失误,而影响到养老金的计算问题。因此在这方面也要和公司的档案管理人员进行配合,这可能的落实各项材料都重新补办好了。
  4. 不过小编要提醒大家的是重新补办好的个人档案,如果大家还是在国有企业上班的话,依旧要将这份材料存放在公司的档案室。因此,在之后的档案管理工作当中,大家也要注意督促和监督个人档案的管理问题。除了确保档案不再丢失之外,也要尽可能的根据实际情况不断完善和补充档案材料内容。

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