大专档案丢失了怎么办?

专科学籍档案也是每个人学籍的重要组成部分,如果大家是在专科学校毕业后才进入社会工作的,那么这个专科学校的档案对我们将来的工作和享受各种社会福利补贴还是有很大的关键作用的。

因此,如果大家真的在现实生活中不巧遇到了大专档案丢失的情况,一定要尽快考虑重新补办。而关于大专档案丢失后该到哪里补办以及如何补办等一系列问题,小编也会在下面的文章内容中给大家详细的分享。

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档案丢失后要到哪儿补办?

大专学籍档案主要记载了大家在专科学校学习期间的主要学习经历和各种表现。资料基本都是大家在大专院校就读时由学校和学生共同填写。

如果说大专学籍档案丢失了,负责补办的单位自然是我们就读所在的毕业院校,而负责毕业生档案补办的部门一般是学校的教务处和档案室。教务处将负责协助每个人开具出丢失的档案资料,而档案室将对这些资料进行审查,并对其进行重新密封。

大专学籍档案在原学校该如何补办?

1,无论是什么学历层次的学籍档案需要补办,建议大家在补办前先对学校这方面的工作有个初步的了解。特别是那些毕业多年的朋友,一定要多加了解一下学校的情况,而毕业时间较短的朋友补办档案,相对来说也较为轻松。

2,而且对于大部分学籍档案的补办工作,都需要提前准备个人身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、丢失档案的说明及一寸彩色照片等材料。而这些材料最好多准备几份,以备不时之需。

3,每个人首先要做的就是找到学校的档案管理部门,重新办理出大专档案所需的资料,比如毕业生登记表,体检报告等等。而且有部分的材料还需要大家重新填写,并由校方部门签字盖章。

4,有些材料可能只有原材料独独一份,丢失了之后就不能再补办了。但是大家也不用太过担心,只要那些关键的档案资料都能补办成功,那么整个的大专档案就不会受太大影响。

5,最后,大家还要把办理好的档案材料交给学校档案室进行最后审核。如果没有发现问题的话,档案室的老师会把这些材料放进一个新的档案袋,并把它们密封起来,交给申请补办的学生。

档案
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升职猫公司温馨提示,大家在办理完大专档案之后,一定要尽快做好档案的保管和转移工作。比方说把它放在自己工作地点的人才市场。妥善处理毕业档案的管理问题,才可以保证今后的工作不受档案问题的影响。

本文【大专档案丢失了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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