自考档案丢失补办流程

自学考试是近几年很多朋友提升学历的一个选择,通过自学考试进一步提升自己的学历水平到达专科或者本科的学历,这样可以帮助大家更好的适应社会的竞争,谋求一份更加稳定和合适的工作。那么随着大家自考教育毕业,要面临的就不仅是工作的问题,还要考虑好自考档案的工作。

档案补办

因为实际上很多朋友正是在这个过程中疏忽了对自考档案的管理,而导致了他的丢失。为了弥补自己的损失,不因为这个问题影响到自己的工作和生活,就必须要尽快的办理自考档案补办手续,建立一份新的自考档案。那么具体应该如何办理这些手续,小编也会在以下的文章内容中给大家总结梳理。

自考档案丢失补办流程:

第一步,大家先要将自身的情况反馈给自考就读的院校。如果有熟悉的老师得知了大家这一情况,也会根据学校的安排来给予大家一定的帮助和指导的。而且通过这些方式,大家也能更好的了解毕业院校对于毕业生补办自考档案的各项要求和所需要准备的工作。

第二步,根据自己从老师和学校了解到的各项信息,做好初步的材料准备工作。尤其是对于那些需要异地办理的朋友来说,这项工作还是很关键的,会大大减少大家之后的办理时间。比如说,提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照以及其他各项所需上交的申请书。

第三步,携带这些相关的材料前往自考就读院校的学籍管理部门,申请重新开具自考档案内所需的各项中的材料,比如说我们最常见的毕业生登记表。而这些信息都需要学校进行核实后给大家开具,大家也要配合学校填写自己的情况,并且联系相应的老师和领导进行签字盖章。

档案补办

第四步,将重新开具好的自考档案材料移交到学校的档案管理部门。让档案管理老师最终审查这些材料的真实性和完整性,并且建立一份新的自考档案袋,帮助大家将材料存入其中并做好密封工作。这样一来,新的自考档案就重新补办好了。

但大家在拿到自己重新办理的自考档案以后,也要注意对其进行存放。必须要根据自己实际的工作安排和生活情况来确定,比如说是放在工作单位所在地的人才市场,还是放在户口所在地的人才市场,又或者是直接存放在单位本身就具备的档案室里面。

切记要注意的是,千万不要心存侥幸心里将自考档案存放在手里私自保管。虽然说在档案调动的过程中,必不可免的会出现档案暂时存放在手里的情况,但是时间不宜过长,保管中也要格外小心,确保自考档案能够如期的存放在合适的档案托管单位。

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