人事档案丢失怎么办?

大学毕业档案丢失之后一定要及时的补办,因为大学毕业档案对于我们今后的就业非常重要,甚至在今后退休的时候,档案也发挥着它的作用,我们千万不要以为档案不重要,否则只会造成严重影响。

档案的补办流程相对简单,只是在补办档案的过程中,很多人并不知道补办材料和补办流程,从而让档案补办出现做阻碍。在毕业之后我们的档案如果丢失了,一定要去学校或者就业指导服务中心进行档案补办的咨询,他们会耐心的指导我们进行档案补办。

档案问题

人事档案丢失应该及时补办:

  1. 补办人事档案,应该在单位请人事部门出具一份档案丢失的证明,然后再盖上单位的印章。接下来在自己填写一份补办档案的申请书,详细写上自己的个人信息。
  2. 补办人事档案之前,我们应该去学校补办学籍资料,在学校的档案管理中心复印自己的学籍资料,复印完成之后再请学校带上印章,这样的资料才会生效。
  3. 接下来就是复印自己的人事资料,人事资料是保管在单位人事部门的,我们直接去自己工作过的单位进行人事资料复印即可,复印完成之后也是需要盖上印章的。
  4. 这些资料准备齐全之后,就需要拿到大学生就业指导服务中心进行审查,会有相关工作人员审查个人资料,审查无误之后就会装在一个档案袋里面,并且将档案袋贴上封条,这样的档案就被密封了,密封后的档案是不可以自己拆开的。

档案问题

档案的存放:

  1. 大家千万不要以为档案不办完成之后就大功告成了,其实并不是这样的我们的档案补办完成之后是需要进行存放的,就是我们通常所说的档案托管,如果补办的档案没有进行正确的托管,那它也是无效的档案的,托管方法也比较简单,但要求我们了解档案托管原则,比如档案的托管必须经过公对公的传递,而不是自己拿着档案去存放。
  2. 可以存放档案的地方有很多,我们必须交档案存放在具有人事权的机构,比如人才交流中心,户籍所在地的人事局以及工作单位,或者是教育局。每一个人的情况都是不相同的,应该根据自己的情况选择档案的托管位置。

档案的补办是很有必要的,一定要及时的进行档案补办咨询,大家可以去大学生就业指导服务中心咨询档案补办的流程以及相关资料。

本文【人事档案丢失怎么办?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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