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海南自考档案怎么补办？

曾, 琪琪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 764

档案对于我们大多数参加社会工作的人来说都非常的重要，尤其是有那些在国家机关和国企里面上班打算的小伙伴们，档案就显得更加重要了，所以不管时候什么都千万不要把自己的档案弄丢了，否则会非常的麻烦。如果海南自考档案丢了怎么补办呢?

一、海南自考档案丢了怎么办

因为自考档案与普通高校毕业后发放的档案不同，一般毕业后学校都会发到学生自己手上，所以自考档案丢失的几率非常的大。如果不小心弄丢了，我们按以下的流程来处理：

(1)首先要了解自考档案的性质，自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效，一般一式三份，省自考办和主考院校各留一份存档，另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。

(2)如果海南自考档案丢失了，需要递交档案补办申请后，等海南主考院校为我们出具档案遗失证明。而且该档案丢失证明会盖主考院校的相应印章，档案补办后加盖公章的证明才能生效。

(3)接着我们拿着这份档案丢失证明，去找相关开具部门帮助打印自考档案内的自考资料文件。打印和准备好的材料和文件将交由考试中心协助核对。考务机构的工作人员会对我们补办的资料和档案进行逐一核查，检查资料是否有弄虚作假或者是遗漏的地方，比如没有盖公章的，比如提供虚假材料的情况。

(4)工作人员审核后会重新拿出一个档案袋，然后将所有的资料文献重新装进这个自考档案袋，最后封口盖章即可完成自考档案补办程序。

所以海南自考档案丢了补办档案也是相对比较麻烦了，在现实生活中我们一定要注意对档案管理，千万不要将档案放在自己手中，不然弄丢了可能自己都不晓得。

二、档案应该如何处理

1、档案是不允许自持的，千万不要将档案长期拿在自己手上，一来容易丢失二来时间长了就会变成死档。

2、如果暂时没有找到心仪的单位，可将档案转至对应的海南人才市场，按照政策人才市场只代为保管2年，不然就会变成死档，所以务必要在两年内找到新的单位调档。

3、留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构。

4、档案袋一定要注意密封保存，不能私自拆开，密封处加盖接收单位公章。

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