人事档案丢失该怎么办?

我国拥有一项完整的人事档案制度,通过这个制度可以对我们的个人档案进行管理,个人档案进入了我们所有的个人情况,无论是学习上的还是工作上的,虽然个人当然非常重要,但是在现实生活中还是有很多人都不重视个人档案,最容易出现的就是毕业生以及上班族,如果我们档案不小心丢失了,该如何处理呢?下面小编就来和大家分享一下答案就是处理的办法,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案丢失如何重新补办。

(1)如果我们发现个人档案已经出现丢失情况的话,首先需要向自己的工作单位进行汇报,了解相关办理需求后,重新申请补办证明个人档案是必须重新补办的,因为如果没有个人档案的话,无论是升学还是未来换工作就业都是非常麻烦,所以说我们得提前了解好补办的知识,再及时进行补办即可。

(2)补办个人档案的时候,首先需要了解清楚个人档案,内部有什么资料,哪些资料需要在什么地方补办,了解清楚后,我就可以去相关部门咨询补办。大多数补办的资料分为学习档案和功能答案,学习档案在学校办理员工档案,在工作单位或者是人才交流中心进行办理。学习资料文件主要补办个人成绩单以及毕业证书等相关文件,而工作档案主要补办在职证明以及相关的劳动合同。

档案须知
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(3)在所有的个人档案补办完成后,需要将文件交由相关部门统一审核,审核通过后装入个人档案内密封盖章进行档案的存档,正常情况下当然可以存放在人才交流中心或者市人才市场等地,如果我们在国企单位就业的话,可以存放在工作单位。

(4)我们补办完个人档案后,一定要及时存放,不要再滞留或者是随便处理个人档案,如果随便处理的话,可能就会出现大隐私的情况,所以我们一定不要马虎大意,而且存放的地点需要根据个人情况来判断,不要随意的处理,否则就会出现档案遗失的情况。

(5)如果我们实在不知道如何补办个人档案或者档案,或者个人档案内部有什么材料需要处理不是很了解的话,可以求助于第三方档案服务公司,帮助我们处理个人档案文件。在这里小编推荐升职猫档案服务公司,如有需要可以先咨询一下。

本文【人事档案丢失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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