个人档案的正确补办方法

大学毕业后,毕业生会从学校或其他地方获得各种关于自己的材料,但很多毕业生不知道如何处理。最近有朋友问小编,大学毕业后,档案丢在自己手里。有什么办法补办吗?这是毕业生中常见的问题。今天,小编将逐一回答。

人事档案很重要

每个人都应该清楚,丢失的个人档案可以重新补办。首先,我们需要知道我们丢失了什么档案。一些学生可能会问什么是学籍档案和什么是人事档案。事实上,这两种档案中的内容是一样的,也就是说,同样的东西。只是,当你毕业前把档案放在学校时,它被称为学籍档案。毕业后,它被称为人事档案。换句话说,这意味着你从学校进入了社会。

了解了档案是什么之后,那就让我们一起来看看档案丢失该如何补办吧!

档案的补办方法

  • 第一,如果你还没有找到工作。您可以提前打电话咨询您毕业院校的辅导员,询问补办档案所需材料,提前做好准备,并带材料到毕业院校给教师加盖学校公章,必要材料一般有成绩单、函调、毕业生登记表等。
  • 第二,如果你毕业后找到了工作。您还需要按照第一点的操作进行,除此之外,您还需要到您工作的单位出具遗失证明及相关材料,并加盖公章。
  • 第三,上述资料处理完毕后,携带本人身份证等重要资料到当地人才交流中心重新处理档案,相关人员审查你的资料,审查通过后,你的档案重新处理完毕。
  • 第四,最后需要有效保管档案。把档案留在当地人才交流中心,可以支付一定的费用保管,也可以把档案转移到工作单位。如果在两年的毕业时间内可以把档案转移到学校保管两年,不需要支付费用。

上述就是补办档案和补办档案完成后存储档案的小方法,根据不同地区的不同规定,在一些小细节上可能会有所不同,大家可以参考一下。

人事档案很重要

此外,档案的管理和存储也很重要,在补办档案完成后一定要把档案放在合理有效的地方进行管理,不能放在自己手里,不但容易丢失,还可能使档案失去效益成为所谓的死档,所以大家一定要好好保管,合理有效地托管好个人档案哦!如果没有时间去处理的可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

本文【个人档案的正确补办方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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