档案资料缺失有必要补齐吗?

档案记载了我们每一阶段的信息资料,如果保管方法不当很容易造成档案资料的丢失,那么有资料丢失后我们必须补办吗?不补办也行么?事实上,在我们使用档案的时候,不同的材料所起的作用是不一样的,所以当有材料丢失后,我们可不清楚在日后的生活中有没有使用到它的时候,所以当我们发现有资料丢失后最好还是去补办,万一以后某一天我们要用这个资料就麻烦了。

档案知识点
档案知识点

个人档案遗失需要补办吗

不同的材料应该在哪里补办呢?档案材料有很多,但主要分为学籍材料和人事材料,两者在补办时的地点和程序上都不太一样,所以大家最好还是先了解一下,在进行补办流程。

一、学籍资料的补办我们一定要去自己的毕业学校,毕竟学籍资料在大家上学期间会一直存在学校档案室,学校是最了解这部分资料的地方。大家可以向学校的老师求助,一般情况下,学校都会同意帮我们补办学籍材料。而这部分材料在补办时,虽然材料很多,但是补办的难度并不大,我们只需按照老师说的流程来办理即可。

二,人事材料其实就是我们工作后所产生的材料,这些材料的补办需要到原工作单位去。而在补办这些材料的时候我们经常会遇到很多问题,比如公司的人事部工作人员不同意帮助补办,或者有些材料不能再补办的,遇到这样的情况我们自己想要解决也比较困难。

问题档案
问题档案

档案储存问题注意

因此,大家在平时一定要妥善保存好个人档案,这样才能避免档案材料的丢失,那么大家知道档案该怎么保存才不会出现问题呢。

1,正确的档案托管方式应该是存放在专门的档案机构里,像这些有人事权的机构管理档案要比我们专业得多,所以基本不用担心会出现什么问题。这些档案机构包括我们的学校,人才市场,人事局,街道办事处和一些单位。

2,最不正确的一种保存方法就是自持档案文件,许多同学认为自己保留档案是一种方便使用的方法,其实这种储存方法很容易导致它的丢失或失效,很多问题的主要原因就是咱们自己保留档案造成的。

3,如大家不知道该如何储存自己的档案的,或者在储存时遇到了困难,可来我们升职猫档案管理公司咨询。

本文【档案资料缺失有必要补齐吗?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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