学籍档案是什么?丢失了怎么补办?

有的人人要毕业考研;有的人要毕业考公;有的要毕业创业;有的也可能毕业失业,因为毕业后的选择不同,我们的学籍档案去向也不同。许多学生对学籍档案不了解,甚至会丢掉,为了让学生重视自己的学籍档案,了解学籍档案的重要性。以下是小编为大家科普的学籍档案小知识。

学籍档案是什么?丢失了怎么补办?

学籍档案是什么?

“学籍档案”是指学生从高中入学到大学毕业在校期间的综合表现的一种证明材料,它是用文字记录学生在校期间各种激活轨迹的相关内容。例如,其中有入学登记表、毕业登记表、大学成绩单、奖惩材料、入团入党和政审等材料,就是对学生在校期间的文件,称为学籍档案。

学生学籍的作用

有些单位在我们工作后需要用到档案,只是这个档案就叫做人事档案。学生的人事档案由学籍档案转换而来,因此学籍档案是学生十分重要文件,是学生历史的证明。学生学籍档案的内容是否完整对以后升学、工作都有一定的影响,丢失学籍档案的后果很严重。我们考研、考公、留学等都会用到学籍档案,一般学籍档案出现断档都需要出具各种证明,以证明我们在某个时间段的历史。

若档案丢失就会导致我们的死档,影响到我们的一系列的学习工作。然而,学籍档案丢失是可以补办的,一旦发现学籍档案丢失就应立即去补办,避免以后需要时对我们造成影响。

怎样补办学籍档案?

首先,回到毕业学校,咨询学校就业指导中心,办理学籍档案丢失补办手续,按照有关手续补齐学籍档案中所需各种材料。例如录取通知书,成绩单,毕业通知书,在校奖励证等材料。接着,补齐学籍档案需经学籍主管部门认证,档案真实有效才能完成手续。学生学籍档案应与学校人事档案一并保管,如毕业未就业或就业单位无档案管理权限,应尽快将学生学籍档案挂靠到人才中心或其它档案管理机构,以避免因个人档案保管时间过长或丢失而造成学生学籍档案的死档。

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如果工作单位如有档案管理权,可将学籍档案直接移交单位档案管理员,并将学籍档案放入人事档案合并。上述就是小编对学籍档案的了解小科普,还有其他问题欢迎咨询升职猫。

本文【学籍档案是什么?丢失了怎么补办?】由作者:高越 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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