丢失人事档案该如何补办？-档案查询网

丢失人事档案该如何补办？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 602

尽管每种身份的档案管理方式大致相同，但仍存在一定差异。但不管档案管理制度有什么不同，我们都要正视这样一个问题，即档案要重点保管，千万不要出现档案丢失的情况。如有档案丢失，必须及时补办，如有档案丢失，必须按国家规定的档案处理程序办理档案挂失手续。

一般情况下，企业职工档案丢失，一般需要补办人事档案，主要包括工作期间的工作档案。因为人事档案是由学生档案转换而来，所以在补办学籍档案时，必须要补办学生时期的相关资料。以下小编就来告诉大家如何补办档案。

人事档案的补办方法

（1）员工发现个人档案丢失后，需到工作单位补办相关手续。在核实档案是否丢失后，工作单位将为我们重新补办档案。重新建立档案的基础是工作单位员工的基本档案保留，但其他档案需自行补办并提交。补办档案还包括补办遗失证件。因需到原学校补办，故需提供原单位出具的遗失证明。这样做的目的是为了证明损失，避免欺诈索赔。
（2）工作档案主要存放在工作场所，因此，需要补办的基本文件是学生证件。学生证一般都保存在学校的档案中，所以可以随遗失证一起补办。需补正的档案包括学生的个人成绩单和在校期间受到的奖励。
（3）对于已经成功补办的档案，肯定不能直接放进我们的档案袋，必须重新审查。必须经核实并加盖公章和证明人签名，才能将其放入档案袋。由于补办档案中的档案资料文件不能修改，所以在重新应用档案时，必须仔细核对资料，避免了装袋后不能修改的麻烦。文件袋密封后，就可以提交到相应的存储位置了。
（4）关于人事档案，通常由当地人才管理中心负责保管。比如有些大企业会有自己的档案管理办公室，这样就可以把档案交给工作单位的人事部门保管。因为提交文件需要很长的时间，所以一般都是由学校邮寄，所以我们可以选择直接补办或者到人才管理中心补办，或者到工作单位，再到人才管理中心办理。