人事档案的补办方法

毕业后,通常由学校代为保管档案,有些档案会自动发到你户籍所在的人才市场、教育局、人社局等部门,所以如果档案丢失了,可以先到学校找,学校一般都有保留档案的流程。如果档案真的找不到了,小编告诉大家,我们的个人档案是可以补办的,下面是大致补办流程。

个人档案处理

档案补办的流程

其实我们补办个人档案就是需要用到学籍资料。并且所有材料应加盖印章,以确保其真实性。

  • (1)先与人才机构(县处级以上人才或有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立员工档案,然后再补办档案。首先建立一个员工档非常重要,否则你再想办法整理什么资料没地方收也不行。
  • (2)在日常档案补办中,建立比较简单的档案,即简历、户籍页面和身份证复印件、学历复印件、学历认定书(重要)、存档表(连续存档表,最重要和最困难的是这一点)。
  • (3)学籍部分,报到证、转正等级、职称评定表(如有职称)、存档表(个人存档),这些都是必须的。也有解除劳动关系的证明书、最近的表现、人事表也就是登记表等。

个人档案丢失必须及时补办,丢失档案对我们的影响很大。

个人档案处理

档案丢失的影响体现

  • 考公务员、事业单位公务员面试后的政审环节,档案是核心审查资料之一,2018年国家对人才选拔实施了政治不合格,一票否决,即政审环节很重要,政审不合格即使笔试面试第一也不能合格。
  • 国有企业入职:一般国有企业都有人事管理权,因此在入职国有企业时需要将档案调到单位进行管理,一是审核个人信息的真实性,二是方便后期升职手续。
  • 定居定居需要多方面的审查,其中档案是必不可少的重要资料,审查通过后,需要将档案调到定居城市,然后享受城市福利政策等。
  • 职称评定在申请职称评定之前,核个人资质是否符合要求标准。档案是最关键的审核材料,有些职称必须在档案所在地申报。如果有档案存放单位申报,没有档案就不能申报职称评定。
  • 研究生入学考试:研究生入学考试通过后,最后一步政审也是需要审核档案的,而且需要将档案调到录取学校管理,方便记录后期研究生入学情况。

本文【人事档案的补办方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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