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个人档案补办知识须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 637

很多人在毕业的时候都会发现自己的个人当然不翼而飞。其实正常情况下，我们的个人档案是不会出现丢失情况的，只有我们不妥善保管好个人档案，才会出现档案的丢失情况。那我们个人档案丢失后要如何重新补办呢？相信有很多小伙伴都不知道要如何补办个人档案，今天小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案补办流程问题须知。

（1）如果我们出现档案丢失情况，首先我们本人是需要开具档案丢失证明的。如果我们现在是学生，我们需要回到我们原来的毕业院校开具。如果我们现在已经参加工作，那么我们就需要找到公司的人事部门开具。开具的档案丢失证明是需要相关负责人签字盖章的，只有签字盖章的证明性材料才能发挥它应有的作用。

（2）开具档案丢失证明后，我们需要写一份档案补办申请书。相关的申请书我们还得找学校或者是人事部门进行批准盖章。如果我们不熟悉档案补办的流程，我们可以提前和毕业学校的老师或者是人才交流中心公司单位人事部门的工作人员进行电话咨询。提前咨询补办流程补办需要准备什么资料再去办理的话，可以大大提高我们的补办效率。

（3）补办个人档案内部资料，主要补办的就是丢失的部分。如果我们的整个档案文件丢失的话，我们需要新建个人档案，再重新补办内部所有资料。这样补办的话会非常的麻烦。因为每个档案文件资料都需要是每个不同的部门办理，需要每个不同单位的负责人盖章，这样的话就会耗费我们大量的时间以及精力。

（4）我们去学校或者是工作单位人才交流中心，补办完我们个人档案后，需要将个人档案全部签字盖章。最后再将个人档案资料装入新的档案袋内进行档案托管处理。个人档案补办完后，一定需要存放到档案管理部门，只有存放到具有档案管理权限的部门，才可以让个人档案发挥他原来的人事作用。

（5）如果我们自己不知道如何补办个人档案，或者想要求助于他能帮助我们办个人档案的话，可以联系第三方档案服务公司，帮助我们补办个人档案。如果大家还想知道更多档案知识，可以私信小编。

本文【个人档案补办知识须知】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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