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我们的档案要如何补办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 473

个人档案问题知多少，现在小编就让你知道。在我国，每年都会出现或多或少大问题，虽然档案对于我们每个人而言非常重要，但还是有很多人忽视了档案的存在。如果我们在平时不注意个人档案的保管的话，很容易造成档案丢失。档案丢失会给我们的学业以及后续的工作发展带来很大的麻烦。所以说一旦出现档案丢失的情况，我们一定要及时补办，下面小编就来为大家科普一下档案补办的相关知识。

个人档案丢失要怎么补办？

（1）正常情况下，个人档案都会存放在学校进行保管在我们学校毕业后，有的学校会将个人档案发放到自己手上，如果我们自己保管个人档案的话，就会出现档案丢失的情况。有的人毕业的时候会暂时把档案放在学校进行保管，超过两年没有及时主动调档的话，学校会将个人档案打回到户籍所在地进行保管，这个时候也会容易造成档案丢失。

（2）如果我们出现档案丢失情况后，首先不要着急去补办，我们可以去档案存放的部门查询一下档案是否存在。正常情况下，我们可以回到原来毕业的学校或者是当地人才交流中心，人才市场以及户籍所在地进行查询。如果这些地方都查不到不到个人档案的存在的话，那么我们的档案很可能已经丢失了。这个时候就得重新补办我们的个人档案了。

（3）补办个人档案，首先我们可以打电话和原来毕业院校咨询一下补办的方式，以及需要准备什么材料。在了解到相关补办须知后，就可以开始着手补办。正常情况下，我们需要去相关部门开具档案丢失证明，自己还要填写一份补办申请书。这些文件处理好后，我们就可以携带个人身份证去原来毕业的学校补办个人学籍档案，然后再去原来工作单位补办个人的员工档案。

（4）在我们补办完所有的资料后，就需要将所有资料放到一个档案袋内进行保管。这也叫做合并个人档案。档案合并完后需要存放到档案管理部门进行保管，只有存放在档案管理部门保管，档案才能发挥它应有的人事作用。如果我们补办的时候遇到麻烦，可以求助于第三方档案服务公司帮助我们补办个人档案。如果大家还想知道更多，可以私信小编。

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