档案遗失之后有补办的必要么?

档案是个人的重要资料,且证明时不能用其他材料代替,但由于我们在日常生活中使用的机会不多,因此,导致不少同学误将个人档案当成无关紧要的材料。近日,小编的一位朋友就说自己其实真的档案丢失了,但并没有对自己的生活带来什么影响,而且他在了解了补办档案的流程后觉得十分复杂,于是想着放弃不管了。可好景不长,过了一段时间之后就需要用到这个文件来办理手续。

档案公司
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补办档案一定要尽快进行吗?

档案在我们的日常生活中起着非常重要的作用,只是我们用得比较少。因此,对它的认识也就没有那么重要。如果个人档案丢失了,那它将对我们的生活方方面面产生或大或小的影响。假如长时间没有一个有效的档案资料,我们在工作,平常办理落户等手续,参加一些考试等都会遭受影响,甚至改变我们的生活。因此,当大家发现档案丢失后,必须尽快进行补办,这样才能让它的影响最小化。

个人档案丢失后应如何进行补办?

1、如果我们是由于拆封了档案而导致部分材料丢失,那我们就需要将档案袋交由有关部门审核,在确认丢失什么材料之后,再对相关材料进行补办。各种材料应到不同的地方补办,如学籍资料补办应在毕业院校进行,人事关系资料应在工作单位进行。在我们补办完所有的遗失资料后,再重新封存和激活档案。

2、如果整个档案袋都丢了,那我们补办起来就比较困难了,对于学籍资料的补办,我们可以向学校的主管老师咨询。在他们的帮助下,大家就可以顺利解决补办档案的问题了。但对人事资料则需要我们亲自去处理。

3、在进行补办手续时,如遇到了一些不能补办的材料,那么就必须找相关负责人开具证明材料,加盖公章。

4、进行补办后的档案一定要进行激活手续,以便能够正常使用。

问题档案
问题档案

把档案补好后,我们一定要将其保管在合适的地方。特别不能把档案保存在自己手中,如果时间一长,即使手中的档案没有丢失,也会因为断档而出现死档行为。如果大家不清楚如何保存自己的档案,或者在补办档案时遇到自己解决不了的问题。那么,为了更加有效的解决问题,小编建议大家最好还是委托代理机构进行处理,在了解清楚解决办法后再去办理相关手续。

本文【档案遗失之后有补办的必要么?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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