档案被我们的学校搞丢了怎么办?

学校在毕业时一般都不会保留学生的个人档案,因为档案保管是一件比较繁琐的事情,所以学校这种专业的储存机构也有可能出现弄丢个人档案的情况。一旦发生,主要责任肯定在于学校,但档案已经丢失,我们迫在眉睫的事儿还是重新补办它,那这份遗失的档案可以补办吗?

这个问题的回答自然是肯定的。而由于是学校将我们的档案弄丢,所以他们也会尽可能的帮助大家,如果遇到毕业学校已经倒闭或者合并,大家可到当地的教育局去处理。

问题档案
问题档案

学籍档案怎么补办才行?

1、我们先要向学校申请出具档案遗失证明,然后提供本人的身份证和毕业证。

2、学校将派教师协助我们处理档案事宜。教师将会告诉我们如何补办材料以及需要补充哪些内容。有了老师的指导,我们只要按程序把所有的遗失的资料补齐即可。

3,补办的材料经专业老师审核后,才可交由大学生就业指导中心进行密封盖章。因为在丢失了档案之后,它就会直接变成死档,所以补办好的档案在正常使用之前也需要被激活。

校方会在大家毕业时处理档案的托管和转移问题,我们要充分相信他们的专业性。千万不要自行将档案提出,由自己去处理,这样比较容易造成档案死档和丢失问题。我们国家每年有百分之四十的毕业生档案都是无效状态的,其主要原因就是大家自持。

为何档案不能自我保存?

1、档案保存在自己手里之后,我们不可能无时无刻地去关注它,所以很有可能会出现档案丢失、破损的情况,或者是一直存在手头没有处理。

2、自持的档案保存两年以上就会变成死档,即使我们把它保存得再好,最后也难以逃脱死档的命运。

3、自持的档案是不能正常使用的,很多档案机构都会觉得在我们手中的档案是无效档案,因此会拒收这样的文件,它的真实性和有效性都会遭受质疑。

问题档案
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因此,为了避免以上档案问题,我们还是应该将它放在像学校这样有保管权利的地方。即使出现了问题,这些机构也会帮助我们解决。如果大家还想了解关于档案的知识点,那么小编推荐升职猫档案管理公司的官网,这里有很多文章可以供大家学习,如果有不清楚的地方还会有老师在线为大家解答疑问。

本文【档案被我们的学校搞丢了怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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