自己档案丢失了怎么办?

一般说来,毕业时,学校会把档案寄到正规的地方存放,但随着我们工作年数的增长和单位的更替,我们会将档案转到不同的地方存放,在这个过程中,档案最容易丢失。单位要调档案,可是自己的档案丢失了怎么办?

档案须知
档案须知

而且单位经常需要调取员工档案,当单位发现档案不能调取时,那说明我们的档案有异常。在这些问题中,最常见的就是档案的丢失,在出现档案丢失的情况下,我们唯一能做的就是把自己的档案补上,在补办好档案后,我们就可以存放在有正式权限的单位里,这样档案就可以正常调取了。

关于档案的补办方法

1、我们首先要确定自己丢失的是个人档案还是学籍档案,如果丢失的是学籍档案,那么我们只需到自己的毕业学校办理相关手续,如果丢失的是人事档案,我们不仅需要到学校补办,还要到自己工作的单位进行补办。

2、首先要到大学生就业指导服务中心开具一份补办档案补办表,然后由有关领导签字确认。

3、带上相关证件,到学校的档案管理中心复印一份自己的毕业名单、入学花名册、在校体格检查单和在校成绩单,复印完毕后需加盖公章。

4、本人工作过的单位出示证件后,由人事主管协助我们复印自己的工作经历和所获荣誉报到证。这些资料必须在复印完成后加盖,才能生效。

5、将学籍与人事资料统一拿到大学生就业指导服务中心,由相关人员审核。等有关人员检查这些资料的真伪后,将其放入新的档案内,此时的档案补办完毕。

补办后的档案存放

1、在补办完毕后,要把档案存放起来,档案要放在人才市场,这样一个具有人事管理权力的机构,才能在社会上流通。当单位调出时,还可以直接从人才市场调出档案。

2、人才市场除可存放个人档案外,还可存放事业单位和国有企业档案。如本人有回户籍所在地工作的想法,也可将其存放在户籍所在地的人事局。不管怎样,档案都必须存放在国家规定的、具有人事管理权限的地方,以便发挥作用。

档案补办
档案补办

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本文【自己档案丢失了怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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