大学毕业档案不知道在哪里?

毕业后的档案就是要离开学校,然后存放在别的地方,如果我们在毕业的时候没有想好自己档案的存放地点,学校也可以保存两年。大多数学校会帮助学生转交档案,以学校的身份进行档案的邮寄,在邮寄过程中,档案也会出现丢失的情况。而许多人对存档并不关心,所以档案到达相关地点时,也没有去办理保管手续。各种原因加在一起,导致个人不知道档案放在哪里,在这样的情况下,我们应该对档案进行查询,最近小编也收到了很多学生询问档案的方法,下面就一起来看看,怎么知道档案存在哪里?

档案须知
档案须知

不知档案在哪里该怎么办呢?

(1)如果不知道自己的档案在哪里,我们首先要做的是对档案进行查询,我们可以去存放档案的地方依次查找自己的档案,能够找到的几率是很大的。第一,我们要清楚什么地方可以存放档案?校内可以存放档案在毕业的时候,一般可以放在学校里面保管两年,我们可以在学校的档案部门里查询个人档案,如果学校里面没有档案,那么也可以查询档案的转移记录。

(2)假如学校里面没有查找自己档案的转交记录,那么我们的个人档案就很有可能丢失,这样的情况很有可能是学校在保管学生档案时,发生了存放错误。解决档案丢失的办法是对档案进行补办。假如发现学校的档案放在人才中心,这样的情况下,直接去人才中心调取档案即可。

(3)正常情况下我们查询个人档案,要到有人事权的单位去查档案。档案必须存放在有人事权的地方,如果不知道自己的档案位于何处,首先要记得自己是否曾将其存放于某个拥有人事权的机构,然后依次对其进行查找。

档案须知
档案须知

(4)档案查询是非常必要的,这样才能知道自己的档案放在哪里,以后需要调取档案时,也可以正确填写地址。假如不去查档案,我们就永远不知道档案在哪里,时间长了这样的档案无人管理,肯定会成为死档。

(5)档案是我们今后工作的重要参考文件,如果这种档案丢失了,就没有其他档案可以替代,所以在不知道自己的档案在哪里的时候,一定要主动进行查询。如果出现丢失情况也需要及时去补办,如果大家还想了解更多档案知识,可以私信小编。

本文【大学毕业档案不知道在哪里?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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