找不到学籍档案怎么办?

我们毕业后的档案需要进行存放,很多人因为对档案的重要性认识不够清楚,所以在存放档案的时候就显得很随便,久而久之就找不到档案到底放在哪里了。发现学籍档案时不要慌张,我们可以去相关机构进行档案查询,很大几率也可以找到学籍档案。当然如果找不到档案就需要及时去补办我们的档案哦。

档案须知
档案须知

如何查找学籍档案呢?

(1)有些人在毕业的时候,会选择自己负责保管档案,所以我们在找学籍档案时,最好先在自己家里查一查,如果能在家里找到,就需要把这份档案拿去激活,因为长期保管的档案是死档。如果家里找不到我们的档案,那我们可以先到学校找一找学籍档案的存档记录,一般毕业时学校会把档案存入,所有的档案都会在档案管理部门找到。

(2)在得到学校同意后,我们需要出示个人证件,然后到档案管理中心去查档案。若能在学校内找到档案调取记录,则应先知道存档的位置,再到相应的地方调出档案,若因多年无人管理而成为死档,应先拿去激活。

(3)无法找到的学籍档案应补办、补办学籍需要到学校去办理,首先我们需要先填写一份申请,然后把这个申请交给学校老师审核。下一步我们可以在学校的档案管理中心,复制个人学习材料。当我们把材料复制完后,我们需要把材料交给老师审核,老师检查完资料的完整后,才会在材料上盖章,这样,材料才生效。当档案补好后,还应该选择存放档案的地方,然后再去保管档案。

档案须知
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(4)档案的存放对于毕业后非常重要,但是很多人在毕业后却不知道如何存放档案。个人档案必须存放在具有人事管理权限的地方,这样才会产生法律效力,而有人事管理决定的地方就是人才市场、户籍所在地的人事部和事业单位的人事部。

(5)存档很重要,千万不要因为现在没有用过档案就忽略了它的重要性,我们在未来的升职加薪和转正定级时都要用档案,即使将来退休,也要用档案来判断入职年限。因此,确保我们需要知道自己的档案放在哪里,并定期查看其状态。如果自己没有办法以及时间办理,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们办理哦。

本文【找不到学籍档案怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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