如果个人档案不知道在哪里怎么办

个人档案虽然说对大家是一份非常重要的材料,但是因为不能够私自保管,所以长时间里都是由档案管理单位进行托管的。因为这样的管理模式影响,使得很多朋友经常会忽略个人档案的存放情况。甚至在需要使用个人档案的时候根本不清楚档案存放在哪里。

档案查询

遇到以上这些问题大家应该如何处理呢?今天小编总结的这篇文章主要就是针对查询个人档案状况的办法。

一、如果个人档案不知道在哪里怎么办?

  1. 因为大家目前也不清楚自己个人档案的状况,所以没有必要一开始就想着去补办他。可以先通过一些科学的查询方式确定自己个人档案的状况,再根据出现的档案问题逐一去解决。
  2. 不过在这些查询档案和处理档案的工作当中,也是需要花费大家不少的时间和精力的,对那些没有这方面经验的朋友来说,确实是一个很大的难题。
  3. 所以小编也提醒大家一下这些档案管理工作都是可以委托他人办理的。除了可以让自己的家人和朋友帮助自己分担以外,也可以咨询专业档案管理人员帮助自己代办这些手续。

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二、如何自己去办理个人档案的查询工作?

  1. 小编是建议大家可以在正式去查询个人档案状况之前,回想一下自己曾经的学习和工作经历。根据这些情况来确定个人档案可能存放的地方。
  2. 打个比方来说,如果大家之前在某家私人企业单位工作的话,那么档案一般可能会存放在该单位所在地的人才市场进行托管。那么大家就可以前去该人才市场查询一下自己的档案是否仍然存放在这家单位。
  3. 或者是说大家从大学毕业出来之后,都没有接触过自己档案管理的工作,那么很大概率上最后获知自己档案状况的应该就是自己的毕业院校。所以大家也可以去联系毕业院校负责自己毕业生工作的老师来查询当年的档案调动情况。
  4. 针对上述这些大家查询到的信息,比如说确定档案被调动到哪家单位了,或者是不是当时就已经交给自己自行保管。针对这些情况,大家还可以继续联系单位进行查询,或者在家里面寻找一下档案是否被自己保管着。
  5. 但是最终如果大家查询到的档案出现了一些问题,比如说档案因为长期被自己私自保管已经变成了死档,或者是档案目前存放的单位并不符合自身工作的情况。那么就得需要根据实际情况考虑是否要去办理死档激活手续,或者要将档案调动到哪一家档案托管单位继续保管。

本文【如果个人档案不知道在哪里怎么办】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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