如果找不到档案了怎么办

档案在毕业后出现问题是很常见的事情,虽然很多同学都知道个人档案的重要性,但是由于在平时对档案的相关知识比较缺乏,所以在它的储存问题上很容易走入一些误区,这种情况下则很容易造成档案丢失或失效等问题。

由于我们刚刚毕业,很多学校都会帮自己转寄档案。在这种情况下,有些同学就忽视了档案的重要性,结果后来需要用档案的时候才发现找不到它了。那么在遇到这种情况时,大家应该怎么办呢?

补办
补办

怎么查询个人档案的去向

1、有些同学发现档案不见了,就想要立即的进行补办,但是在这里小编要告诉大家,档案如果不是自己搞丢失的情况下,通过一些方法还是有机会找回的。我们可以先去查询档案的去向并不急于补办。因为补办的流程是非常的复杂的,不到万不得已大家最好不要走极端。

2、如果我们毕业的时候是由学校处理的毕业档案,那么学校档案室一般都会有相关的记录,那么我们只需要回学校去查一下相关记录即可。在了解到档案的接收单位后,再到接收地查询是否有相关的档案接收记录,沿着这个时间线一一的查询,总能找回档案的。

3,不过,如果大家回到学校后没有找到相关记录,那么很有可能学校已经销毁了记录,或者有关的记录已经被转移至上级部门。那么在这种情况下,如果大家还去各个档案机构一一查询档案去向的话,一定会花费不少时间,而且很可能找不回档案。小编建议大家可以委托专业的代办机构,帮助大家查询档案的去向,往往只需要几天的时间就可以确认档案的储存单位。

补办档案流程

若每个人通过以上这些方法仍然不能确定档案的去向,那么很可能该档案在转寄过程中已经丢失了。如大家已经确认档案丢失后,那么唯一的补救方法就是重新补办。

补办
补办

1、如果大家有足够的时间可以去学校补办学籍档案,那么可以提前联系负责的老师,在老师的帮助下,我们常常能够顺利地把学籍档案补好,不过这要花费很多的时间。

2,如果大家都没有时间亲自去补办档案,那么小编建议大家可以委托专业的档案服务机构来帮大家解决问题。这将会节省我们大量的时间和精力,同时也能保证补充的文件资料能够正常使用。

本文【如果找不到档案了怎么办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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