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档案科普：毕业多年不知道档案在哪里怎么查询？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1538

在大家从学校毕业的时候我们往往没有自己处理过个人档案，但是这并不意味着我们的档案还保存在学校当中，因为档案将会一直跟随着我们，所以在从学校毕业的时候，有很多老师会帮助我们将档案转接到相应的档案机构中，只有这样在我们步入社会之后才能够保证档案一直处于有效的状态，可是学校在帮助我们托管档案的方法选择上可不是随意选择的，他们会根据我们的就业情况去选择一个比较合适的档案托管方法，可是有很多小伙伴们并没有关心自己的档案被保存到了什么地方，结果再加上在工作期间本身使用档案的机会就很少，所以有些同学可能过去了很多年才会想到自己的档案当初被学校转寄到了什么地方呢？

我们要想让档案能够正常的发挥作用，就必须知道自己的档案被保存在什么地方，因此在我们不知道档案被保存到什么地方的情况下，大家必须想办法查询。可是由于能够保存档案的机构有很多，如果大家自己去盲目的查询，不仅会花费大量的时间，而且找到档案的可能性也不高，因此在这种情况下，我们就必须找到一个合适的方法去解决这个问题。

1、我们要知道在学校帮助我们转寄档案的时候，可能会有相关的记录被保存下来。所以我们可以联系学校的老师，询问是否有相关记录，如果老师告诉我们有的话，大家就可以通过记录来找到我们的档案，当初被学校转移到了什么地方，这样可以为我们节省非常多的时间，只不过大家需要注意的是，在转寄档案的过程中，我们的档案也可能会流入到其他的地方，因此我们需要前往接收单位查询档案是否真的被保存在了这里。

2、而由于我们已经毕业很久了，所以学校很可能就算有相关记录也已经被销毁，在这种情况下我们再联系学校的老师，大家得到的可能仅仅是一些建议，而并非是详细的记录，在这种情况下，大家如果时间充足的话，可以前往老师建议的几个机构去查询档案，是否被保存在这里，但是如果我们确实急需使用档案的话，小编建议大家还是直接委托专业的档案服务机构，来帮助我们去查询档案去向。