档案科普:毕业档案不知道被学校转寄到哪里怎么办?

在我们从学校毕业的时候,有些小伙伴并没有关心档案当初被学校转移到了什么地方,结果在参加工作需要使用档案的时候他们才去着急查询档案去向,可是到那个时候如果我们没有找到一个好的解决办法,很可能会花费大量的时间,虽然说找到档案的可能性比较高,但是很可能会影响到我们的使用。

毕业档案去向

那么当我们从学校毕业的时候,档案可能会被学校转寄到什么地方呢?

1、首先是对于那些没有参加工作的同学,学校往往会选择将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心,这种托管档案的方法其实具有很强的包容性,因为有些同学可能已经参加了工作,但是档案还是被学校转寄到了这里,这是因为我们所在城市的人才市场可能并不接受外地人员的个人档案托管,在这种情况下为了让档案能够正常的发挥作用,所以学校还是会将档案转寄到户籍地。

2、而如果我们参加了工作,并且工作地的人才市场可以保存大家的个人档案,在这种情况下,学校通常情况下会将档案保存在当地的人才市场,这样不仅仅是为了确保档案能够在以后工作期间正常的发挥作用,还有能够方便我们以后的使用。

3、但是如果我们是在国有企业工作的话,由于企业本身就具备人事管理权限,所以学校会将大家的档案转寄到企业当中托管,否则可能会影响到我们以后的工作。

由此看来,学校帮助我们托管档案的方法有很多,但是如何选择其实是有规律可循的,如果大家了解了相关的知识,那么可以自己前往相应的档案机构中去查询档案是否被保存在这里,但是可能会花费不少的时间,如果大家确实不知道自己的档案在什么地方的话,那么我们应该采用什么样的方法去查询呢?

1、首先就是回到学校查询是否有转寄记录,有些学校可能在帮助我们转寄档案的时候会有相关的记录,在这种情况下大家就能够通过这些记录来知道自己的档案,当初被学校转寄到了什么地方。这种查询方法可以为大家节约不少的时间。

转寄档案

2、但是我们要知道并不是所有的学校都会有相关的记录,或者是由于大家毕业时间太久,相关记录已经被销毁了,在这种情况下,我们在前往学校查询的话,可能就会无功而返。所以为了可以更快的解决这个问题,大家可以委托办的爽档案服务机构,来帮助我们查询档案去向他们会有专门的档案查询通道,大家只需要支付一定的费用并提供个人信息,往往只需要几天的时间就可以知道档案被保存在哪里了。

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