来自靖江的刘同学在毕业的时候由于没有自己去处理个人档案,所以在需要使用的时候,不知道当初学校把档案转寄到了什么地方,结果现在他必须查询到档案的位置,否则就会影响到自己办理手续。
既然档案对我们如此重要,那么我们在不知道档案被学校转寄到什么地方的情况下,应该如何去查询档案的位置呢?
一、学校可能会将我们的档案转寄到靖江的什么地方?
1、如果大家从学校毕业的时候还没有参加工作,那么学校很可能会将我们的档案转寄到靖江的人力资源保障局或人才交流中心这种托管档案的方法,可以让我们在没有参加工作之前档案保持有效的状态,而且可以最大程度上发挥出档案的作用,万一我们在以后需要使用个人档案的话,也不会受到影响。
2、而如果我们在毕业的时候参加工作,那么学校在处理个人档案的时候,就会根据我们的工作单位性质,比如大家所在的单位就具备档案管理权限,那么学校将会把我们的档案转寄到工作单位中保存,但是如果我们是在私人企业工作,那么学校往往会把档案保存在靖江的人才市场中。
由此看来,学校帮助我们转寄档案的方法是有一定规律的,因此如果我们在平时对于档案托管有过了解,那么我们很可能会根据自己就业情况来判断学校可能会将我们的档案转寄到什么地方,然后大家再前往档案机构进行查询,虽然说会花费一定的时间,但是可以把档案找回来。
二、我没有那么多的时间前往档案机构中进行查询的话,那么我们应该采用什么样的方法可以确定档案的位置呢?
1、学校在帮助我们转寄档案的时候,很可能会有相应的转寄记录,因此我们可以联系学校老师查询这份记录,如果老师告诉大家这份记录依然被保存下来,那么我们就可以知道自己的档案当初回学校转系到了什么地方,然后大家再前往接收单位寻找档案。
2、如果我们联系学校老师之后得知没有这份记录,那么大家可能就需要委托专业的代办机构来帮助我们处理这个问题了,毕竟档案如果大家花费大量时间还没有将问题解决的话,将会给我们的工作和生活带来严重的影响,而代办机构他们会有更加方便的处理方法,能够帮助我们解决这些问题。
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