毕业几年不知道档案在哪里怎么办?-档案查询网

毕业几年不知道档案在哪里怎么办?

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1218

小编总是能收到一些毕业好几年不知道自己档案在哪里的小伙伴的私信，他们都有一个共同特点就是毕业的时候没有办理档案转移手续。现在需要遇到一些事情需要档案了，突然意识到档案的重要性，但是已经毕业好几年了根本不知道档案在哪里，其实，档案不知道在哪里是有据可循的。下面，小编为大家整理了档案可能存放的地方。

根据档案管理条例，档案只能在有管理资质的地方存放，而且档案只能公对公进行移交。所以毕业后我们档案大致可以从以下几个位置来找。

一、查找档案

1、工作单位查找。在具有档案管理资质的单位工作的小伙伴可以寻问单位档案管理人员，学校是否在入职后将档案将档案移交至单位。因为在入职转正后，单位都会出具调档函要求学校进行档案移交。

2、户籍所在地的人事部门查找。有的同学毕业后就职在民企，民企不具有档案管理资质，学校会直接将档案转移到原户籍地所在的人社部门。

3、学校查询档案。学校将档案转移出去都会有记录，可以查询档案的移交记录，确定毕业当年是否进行了档案移交。可以根据移交记录确定档案的存放地。也有可能学校并没有将档案进行移交，还存放在学校。

以上就是毕业后我们档案的存放地，如果在以上几个地方都没有找到档案，确定档案遗失了，那就需要进行档案补办了。

二、档案补办

1、补办学籍档案。在学籍档案是我们个人档案很重要的一部分。是我们学习的经历记录，也是我们的学历证明。同时，学籍档案是我们工作后人事档案的基础，所以要向学校提出补办学籍档案申请，然后在学校补齐必要学籍档案材料。

2、补办人事档案材料。补办完人事档案以后由学校将档案寄到工作地，然后需要向人事提出补充工作的相关材料。比如，劳务合同、工资归档表等等。

3、补齐档案审查。补齐的档案需要当地的人社部门进行审查，审查档案材料真实规范以后才能进行归档。

除了以上查找和补办的方法，还有一个办法就是将档案事宜委托给第三方档案管理机构办理。把查询档案和补办档案事宜全权委托给档案管理机构，这样我们只用等着一个完整规范的档案就可以啦！

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