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查询个人档案在哪里查找？

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 2399

小编有个朋友最近需要档案，但是他根本不知道档案在哪里。不知道在哪里档案当然是找档案了。于是，在哪里找档案又成了难住他的大问题。那想要查询个人档案应该在哪里查找呢？根据档案管理条例，只有具有档案管理资质的单位才能管理个人档案，所以在哪里查询个人档案的范围就确定下来啦。

根据我们个人的档案移交制度呢，在我们毕业之前档案都是在学校管理的，在毕业以后档案的管理地方大致就是以下两个地方。那就是工作单位有档案管理权的单位可以直接从学校移交至单位。如果工作单位没有档案管理权的同学，学校会把档案移交至户籍地所在地的人才管理中心。所以我们可以从以下两个地方查找档案。

一、查找档案的方法

1、在工作单位查找。怎么确定档案是否在单位呢，如果你的工作单位是国企或者事业单位这类性质的单位，那么是具有档案管理资质的，可以向单位的档案管理人员询问档案是否移交至单位了，如果需要借阅可以向单位提出申请后填写档案借阅表。

2、户籍所在地查找。如果工作在民企工作，那么单位没有档案管理资质。则需要提供个人工作证明还有身份证件后，去户籍所在地的人才中心查询档案在毕业后是否移交至人才中心。

一般如果是工作单位具有档案管理资质的同学，档案一般在单位比较容易查找。可是单位没有管理资质的同学或者没有就业的同学，流动性比较大，档案有很大的不确定性。以至于经常有查找档发现档案遗失的情况。在确定档案遗失以后，应该尽快办理档案补办手续。

二、档案补办

档案都是从上学期间开始建档的，档案的大部分材料也是学习期间的经历记录，所以补办档案第一步就是补学籍材料，第二步以学籍材料为基础补齐工作相关的必要材料。档案并不是把所有材料整理完成就好了，还需要进行审查。第三步新的档案需要人社部门审查档案补充的材料是否真实和规范。审查通过后，才算拥有了一份新的档案。

查询档案首先要确定档案在哪里，然后针对性的查找，最后根据查找结果确定是否需要补办档案。如果想省略以上步骤，只需要将档案事宜委托给档案管理机构就好啦。档案管理机构解决档案问题比我们更专业。

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