重庆市铜梁县个人档案查询系统

小编有位朋友是重庆的,他最近因为一些事情需要档案。可是在重庆市的人才中心官网的档案查询系统,查不到自己的档案。为什么会出现档案查询系统找不到自己的档案呢?其实档案系统只能查到在市人才市场存放的档案编号,如果档案是在自己公司管理或者在区县级的人才中心是在系统查找不到。

小编的朋友是重庆市铜梁区的,在系统里找不到他的档案由此可见他的档案并不是在重庆市的人才市场存放。可能是在自己工作单位或者在区人才市场。因为如果在市人才市场存放的档案可以在档案系统输入个人相关信息以后,就会出现个人档案的专属编号以及个人档案以及档案进入时间等等。

重庆市铜梁县个人档案查询系统

如果个人档案查询系统找不到档案,那应该如何确定档案的地方,在哪里查找到个人档案呢?

一、档案存档地的依据

根据档案管理条例,档案是只能在具有管理资质的单位进行存档的,所以个人档案在上学期间就是在学校管理,毕业后工作单位有档案管理权就在单位管理,没有档案管理资质的单位档案就在人才市场。

重庆市铜梁县个人档案查询系统

二、确定档案在哪里的办法

1、可以根据自己的工作性质确定档案在哪里,如果你是在事业单位或者国企的正式在编人员,那么档案就是在工作单位管理的。如果是这类工作单位的其他工作人员,例如,第三方外派,或者合同制聘用人员,档案是不在单位管理的。他们的档案和在民企工作的人员一样,档案应该在户籍所在地的人才市场。

2、除了根据工作性质来确定档案的归档地以外,还可以到毕业学校的就业指导中心查找自己的档案移交记录,确定档案移交时档案的归档地。

在确定档案存放地以后,只需要根据档案的归档地的档案查询要求,就可以查阅自己的档案了,因为档案归档的不同,对于查阅档案的要求也不同,可以提前电话咨询,查询档案需要的准备的材料以及具体流程。

因为毕业以后档案的存档地并不是像上学一样,每个人档案都在学校这一个管理渠道。而是根据每个人工作不同存档地不同。每一次工作经历的变动档案可能还要进行转移等等。档案管理渠道之多,变动之大,所以建议大家委托档案管理机构帮忙查询档案。

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