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如何查询档案的去处？

芦苇 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 996

大学毕业之后，大家都开始忙着找工作，大部分单位面试只需要毕业证学位证，很少有单位提及档案，档案慢慢的退出自己的意识中，等到后期想要出国或者考公务员或者事业单位，任教的时候单位会要求档案，这时才会想起来档案，但是时间长了自己也不知道档案在哪里?今天小编给大家说说。

根据《中共中央组识部人力资源社会保障部等五部委关于进一下加强流动人员人事档案管理有务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定人事档案由授权单位管理，严禁个人保管。

第一步，直接咨询自己最后毕业的母校。一般情况下，院校为了提高就业率不会把档案放在学校，除非继续深造或者任职。虽然档案基本不会留在母校内，但还是要亲自查询一下也清楚，直接电话或者电子邮件方式或者自己直接去母校档案馆的负责人进行咨询，如果院校档案馆查询没有自己的档案，可以询问下档案的去向。

第二步，如果学院告知档案转回了原籍或者户籍地，那就是毕业时户籍所在地的市县级人才中心，可以哪里咨询一下。(温馨提示：由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)。

第三步，如果学院告知转到工作单位，自己工作时间较长，期间也换了好几份工作，不知道其中某份工作是否已经调取了个人档案，则需要对原来的工作单位进行筛查，一般档案存在单位的人事部门，查询一下便知。

1、对于之前工作单位的筛查中，其中要了解一个情况一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。这样，就可以针对工作过的单位有的先咨询一下。

2、工作单位没有档案的接受权，但会委托工作单位所在地的人才市场等部门代为管理。在以上几种方法都没有找到档案时，就要逐一排查自己工作过的单位所在地市的人才市场，可先进行电话咨询或者电子邮件咨询。

第四步，找到档案的话，对于档案代存在当地的人才市场的，因不同区域政策不同，有些区域人才市场存放的档案是有费用的，当查询到档案所在地，进行提取时，有些地方需要缴纳存放费用。这个也可与当时的用人单位进行沟通费用的支出方。

第五步，以上方法没有找到档案，基本可以确定自己的档案丢失，想办法补救。自己补助或者委托个人或者正规代理机构补救都可以，各有利弊，根据自己的实际情况确定。

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