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毕业生如何查询档案？

芦苇 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1203

每当毕业季时，大家都忙着找工作，忽略了档案的存在，等到后期需要的时候才想起来，那已经为迟已晚。毕业时不当回事，后期就有的麻烦了。今天就拿毕业生档案来说说。

一、毕业生档案的重要性?

1、没有及时办理参加工作手续，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、个人继续深造(如出国、考研)、考公务员，考资格证等事关个人切身利益的问题时都要用到档案。

3、个人办理社保，住房补贴的发放、入党等都要用到档案。

4、因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全或者档案在自己手里，政审机构就会拒绝审查。

5、虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料无法补办，势必造成一定损失。

6、档案作为用人单位考察录用的重要凭证。

二、毕业生档案去向有哪些?

1、母校：继续深造或者未找到工作、工作单位没有接收权的毕业生档案会留在学校;

2、母校所在的人才市场：未找到工作、工作单位没有接收权的毕业生;

3、工作单位的人事部：单位有档案接收权;

4、工作单位所在地的人才市场：单位没有档案接收权，委托所在地的人才市场;

5、户籍地所在地的人才市场：未签订工作，学校又不想留的会返回户籍地的人才市场。

6、自己：没有找到工作又没有继续深造，学校嫌麻烦交给自己叫自己拿回人才市场。

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三、查询自己档案的步骤?

第一步、建议先联系自己曾经就读的毕业院校,特别是当年负责自己就业工作的教师。一般来说，学校有两年的档案保管权限，学校也是自己档案流向的开始，不管怎样先联系是最好的选择。档案有可能不在学校，但学校可以帮忙查出档案的去向。具体地说,是要了解毕业生的档案调动工作是如何进行的,自己的档案依然存放在毕业院校还是已经转移到其他的档案托管单位。

第二步、根据自己所了解的这些资料,大家也可以与有可能存放自己档案接收的单位再进行联系,比如自己户籍所在地或者工作单位所在地的人才市场。另外,还需要考虑的是, 档案是否仍在自己手中,只是因为时间一长，我们自己都忘记罢了，好好找找再确定，就算可以补办好多资料也补不回来了，会成为后期用人单位拒绝自己的把柄。

第三步、通过这些方法大家可以查询自己的档案状况,如果真的没有结果了,那只能说明自己的档案已经丢失。档案丢失建议补救，虽说过程麻烦但还是必须补办，就像身份证一样，不是每天可以用到，等到用时它的价值就体现出来了。另外,大家还可以考虑委托一下专业的档案代理机构来帮自己进行查询。如果真的无法找到,也可以直接委托他们帮自己补办。推荐升职猫，相信大家都知道。

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