如何查询档案,我来给你一一介绍!

档案虽然不能放在我们自己手中保存,但是关于档案的存放位置,我们自己是能够决定的,并且各种调档、存放档案的手续也是依据个人的意愿去执行的,所以,如果你自己不知道档案放在了哪里,那么你首先要做的就是了解自己档案的流向,找出可能存放我们档案的单位,在此之前,我们还需要知道哪些单位可以存放我们的档案。

如何查看档案

档案存放在哪里?

根据档案的管理规定,具备档案管理资格的单位有:

1、国企、机关事业单位,这单位都会专门设置档案室,用于档案的存放和管理本单位或者是下级单位的员工档案,并且也能够依据档案出具各种证明。

2、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场,这些单位都是面对广大群众的,也就是说几乎所有的人档案都可以放在这里,但人才中心、人才市场可能会对学历有一些要求,比如说只接受大专以上的学历的档案。

档案存放在哪里

3、学校、留学生的服务中心,这些地方是专门用来存放学生档案的,比如毕业生在毕业之后就可以把档案放在学校里面托管,学校会免费为学生提供两年的保管服务。

怎么查询自己的档案在哪里

怎么查询自己的档案在哪里?

1、从自己毕业时的档案流向开始查询,大部分的档案都是由学生档案转变成人事档案的,毕业的时候学籍档案会从学校流出,会被托管到以上的档案托管单位,而且档案的流向都是可以查询到的,所以说如果你实在不知道自己的档案在毕业之后被放到了哪里,就可以从学校开始查,看能否找到档案的转出纪录。

2、回自己工作的单位查找,如果确定好自己毕业的时候档案流出没有问题,那就可以根据自己的工作经历,依次去自己工作过的单位或者单位所在地的人力资源与社会保障局等单位去查找。

3、回到户籍所在地查找,如果自己没能好好处理好自己的档案,比如说在毕业的时候把档案留在学校里了,没有及时办理档案的托管手续,则学校会自己将材料整理好,然后寄回到毕业生的原籍,接受单位一般都是原籍所在地的教育局或者是就业指导中心等。

档案查询

如果以上办法都没能找到你的档案,那你就需要考虑补办自己的档案了,反正小编还是提醒大家,档案的保存一定要做到心里有数,遇到问题能够及时解决好。

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