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档案如何管理和查询?了解一下！

于跃 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1408

最近几年由于我国经济迅速的发展，人才的流动性有了进一步的提升，我们每一个人又都有一份档案，随着流动，档案自然也要随之转移。

但很多人由于初次更改工作，加之平时对档案的了解也不是很多，所以在处理档案的查询和转移的时候总是有些不知道方向，小编经常能看到小伙伴们给我的留言关于档案的问题，今天就和大家一起谈谈档案该如何的查询和后续的管理工作。

在知道怎么查询之前，还是要首先知道档案是什么，都应该在什么地方管理。档案是我国的档案法规定的特定文件，记录了个人的详细信息，以及学历信息，思想评测信息，还有你的党团员关系。
档案法里也正式的记录了个人档案都可以在哪些地方存放，其中包括高等学校，省市级别的人才中心，国企央企类的国家单位，事业编制的单位，这些地方都是可以存放个人档案的。
随着互联网的崛起，档案的查询不再只能去现场办理，还可以官网查询入口，按照网上提示的要求输入自己的信息，就可以线上查询，如果线上实在查询不到，也可以电话进行查询，当然如果是单位或者人才中心离得近的也可以带上自己的证件现场查询。

知道了都什么地方可以存放档案后，大家第一步肯定是首先确定你的档案当前管理地点。然后在去新的档案管理地点办理存放申请，需要提供劳动合同，入职申请，录取通知书，身份证原件及复印件等等，填写好存档申请单，开具调档函。

带上你的证件和新档案管理地开具的调档函，回到你的档案存放地申请调档，工作人员核实你的证件后，会根据你的调档函上面的信息进行转移档案，公对公的方式，不允许自己携带。
当然有很多的小伙伴的档案情况要比上面的复杂的多得多，比如档案已经在自己手里进行保管，还有的档案出现了破损，开封，缺少资料，最糟糕的情况是根本就没有查询到，统统这些都是档案办理中的难题，后续需要通过补办再存放的方式进行办理，小编建议还是托管给专业的三方机构，这里推荐升职猫，业务量和经验在业界内始终处于领先地位，详情请官网了解。

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